Bản đồ suy nghĩ (mind map)không còn xa lạ với nhiều người, đặc biệt là các sinh viên đại học và những người sử dụng việc trong lĩnh vực đánh giá. Về cơ bản, đây là một hình thức ghi chép sử dụng màu sắc, hình ảnh nhằm thống kê hay phân tích một chủ đề, trong đó các đối tượng/chi tiết sẽ được liên hệ với nhau bằng các đường nối. Nhờ đó, mọi thông tin sẽ được ghi nhớ cũng như nhìn nhận một cách dễ dàng và nhanh chóng hơn.

Nếu chưa biết cách tối ưu hóa bản đồ tư duy để hỗ trợ ghi chép thông tin nhanh hơn cả trong công việc lẫn học tập thì 7 ý tưởng sau đây sẽ gợi mở cho bạn nhiều lựa chọn rất thú vị.

1. Ghi chú trong các cuộc họp

cách thức tuyệt vời để ghi chú (take note) trong các cuộc họp là sử dụng mind map. Bởi lẽ, hiếm hoi một buổi họp nào sẽ bám sát 100% lịch trình vừa mới thiết lập – thay vào đó, thường sẽ xuất hiện các ý tưởng, feedback và quan điểm “bất ngờ” mà bạn có thể “bắt” lấy và ghi chép lại.

Trong so sánh với phương thức ghi chép thông thường thì làm mind map có nhiều điểm vượt trội. Khi nhìn vào mind map, bạn sẽ dễ dàng nắm bắt vấn đề hơn vì chúng được thể hiện dưới dạng ý tưởng trung tâm và bao quanh là các thông tin bổ trợ/có liên quan tới ý tưởng đó. Nếu viết liền mạch từ trên xuống dưới của trang giấy thì thật khó đủ sức hiểu được chủ đề vì chúng chẳng không giống gì một “ma trận”.

2. Tóm tắt bài viết sách

Mỗi quyển sách hư cấu tốt phi hư cấu đều có hàng loạt các ý tưởng và quan điểm mà người viết muốn sharing đến đọc giả. Nếu chăm chỉ ghi chép tất cả chúng mà không hệ thống hóa lại các chủ đề dựa trên mối liên quan với nhau thì đảm bảo bạn chẳng hề muốn đọc lại những gì mình đã vạch nữa. Chúng thật rối rắm và phức tạp.

Tuy nhiên, nếu làm bản đồ suy nghĩ lại không giống. Bạn có thể để chủ đề trung tâm (Topic) chính là tên cuốn sách. Sau đó, với từng chủ đề phụ (sub topic), hãy thêm ý kiến/quan điểm của tác giả và lần lượt lớn mạnh thông tin liên quan dưới dạng các nhánh.

3. thống trị dự án

Có hàng loạt ứng dụng và công cụ trợ giúp thống trị dự án. Tuy nhiên, so với các dự án nhỏ thì thay vì làm những công cụ này, bạn có thể khai thác bản đồ tư duy để lập kế hoạch hiệu quả hơn và dễ dàng nắm bắt được tổng thể dự án.

Có rất nhiều yếu tố cơ bản của từng dự án mà bạn có thể bổ sung vào mind map như ngân sách, tài nguyên, con người, quy mô và hạn chót (Deadline). Tất cả những gì bạn cần làm là tạo nhánh và liên tục xem lại chúng để cập nhật tiến độ.

4. Ghi chép trong học tập

Mind map là một trong những phần mềm take note mà rất nhiều học sinh – sinh viên Khoảng thời gian mới đây làm. Việc tối ưu hóa bản đồ tư duy ko những giúp bạn ghi nhớ bài học đơn giản hơn mà còn có thể nắm được tổng thể vấn đề một cách thức toàn diện nhất. Đặc biệt, đây còn là lựa chọn hàng đầu của những người không thích ghi chép dài dòng mà chỉ muốn “note” lại các ý cần kíp.

5. Thiết lập mục đích

Ghi ra giấy là phương thức truyền thống để xác định mục tiêu được sử dụng phổ biến qua nhiều thế kỷ. Tuy nhiên, cái cần nhấn mạnh ở đây là bạn ko viết theo lối thông thường mà là làm mind map.

Tại sao? Bởi vì lúc này, các nội dung đã được image hóa nên trí não bị “kích thích” để “nhìn thấy” kết quả của vấn đề thay vì bị rối trong một “ma trận” chỉ toàn chữ là chữ.

6. xử lý vấn đề

Có nhiều phương thức tiếp cận khi giải quyết vấn đề nhưng phương pháp phổ biến là lập dàn bài theo công thức 5W + 1H với 5W là: Who (ai), What (cái gì), Where (ở đâu), When (khi nào), Why (tại sao) và How (như thế nào).

Công thức này rất hợp lý khi được giới thiệu dưới dạng mind map do bạn có thể mở rộng từng “W” bằng cách thức thêm nhánh và làm các mũi tên, đường để biểu diễn mỗi quan hệ. Nhờ đó, bạn sẽ có cái nhìn rạch ròi hơn, nhiều mặt hơn và đánh giá được tổng thể chủ đề đang cần xử lý.

7. Brainstorming

hành trình Brainstorming có liên quan đến việc ghi chép các ý tưởng xuất hiện kinh ngạc và điều hiển nhiên là không phải tất cả chúng đều hữu ích. Do đó, “bản đồ hóa” những idea này dưới dạng một mind map sẽ giúp bạn không bỏ sót bất cứ một ý tưởng nào, đồng thời còn đơn giản “nhặt” ra những điều thú vị nhất.

kỹ xảo lập bản đồ tư duy hiệu quả

1. Bắt đầu với trung tâm của bản đồ (Centre topic), nên làm hình ảnh đi kèm.Chủ đề trung tâm càng thú vị thì bạn càng quan tâm và não của bạn càng sáng tạo hơn.

2. làm màu sắc để tách các ý khác nhau, giúp bạn đồ trực quan hơn để gợi nhớ lại. Bạn ko cần phải làm quá nhiều màu, chỉ cần một vài màu là quá đủ.

3. Tạo các nhánh cong thay vì các nhánh thẳng vì các đường thẳng sẽ làm trí não cảm thấy “nhàm chán”.

4. sử dụng một từ kiềm hãmcá nhân trên mỗi dòng vì nó sẽ giúp bản đồ trở nên linh hoạt và có sức thuyết phục hơn.

5. Bạn có thể truy cập vào một số web sau để đăng về các phần mềm trợ giúp lập mind map như: XMind, Wisemapping, Mind42, LucidChart, MindMeister, Mapul, Cogglehay Popplet.