Làm như thế nào để mỗi ngày ta chỉ cần làm việc 2 tiếng đồng hồ nhưng hiệu quả vẫn như làm việc 8 tiếng mỗi ngày, đôi khi còn hơn cả. Nói đến đây có thể nhiều bạn không tin. nhưng thực tế cho thấy. Nếu bạn biết sắp xếp thời gian hợp lí thì điều này hoàn có thể xảy ra. Tại sao không? Bạn làm nhiều chưa chắc bạn đã làm tốt. Bạn chắc chắn đã trải qua những giây phút xuất thần, làm được một công việc nào đó trong thời gian rất ngắn nhưng hiệu quả cực kì cao, nó có thể là một sản phẩm để đời của bạn. Đó là một minh chứng cho bạn thấy. Và có đôi khi ta phải mất rất nhiều thời gian để làm một thứ gì đó, nó giống như một cực hình. Phương pháp 2 giờ này sẽ giúp bạn gỡ bỏ u sầu này.
Mục Lục
Chuẩn bị công cụ cần thiết
Điều đầu tiên bạn cần làm là chuẩn bị một vật dụng có thể đựng được và vứt tất cả các thiết bị phát ra âm thanh và kết nối với người khác như điện thoại, máy tính bảng, laptop,…vào đó. Hãy đặt nó thật xa nơi bạn làm việc. Bạn biết tại sao không? Vì đó là những thứ nguy hiểm và phiền toái nhất. Nó có thể giết chết sự tập trung của bạn, đó là những thứ gây xao nhãng của bạn tốt nhất. Bởi vì có những bạn làm 8 tiếng đồng hồ kể cả 10 tiếng đồng hồ mỗi ngày nhưng vẫn không đủ giờ tại vì cứ làm việc khoảng 5 phút lại check mail 15 phút, làm việc khoảng 5 phút bắt đầu chat facebook chat zalo xong quay lại làm việc, rồi 5 phút sau bắt đầu lên youtube mở video coi,… Các bạn phải hiểu trong Tâm lý học chúng ta đã có thể giải thích được điều này. Khi mà não chúng ta muốn làm việc tốt nó cần một khoảng thời gian nhất định đủ dài để nó tập trung và đi theo đường ray của vấn đề mà nó đang suy nghĩ, nó đang giải quyết. Khi bạn làm việc sự tập trung của bạn mới chỉ khởi động tự nhiên bạn chat facebook chat zalo thì tự nhiên tâm trí của bạn lại tập trung chat facebook, đương nhiên 5 phút sau khi bạn quay lại làm việc thì não của bạn sẽ khởi động lại một lần nữa, khi nó chưa kịp làm gì cả thì bạn lại nhảy qua check mail nghe điện thoại, bạn quay lại làm việc nó lại khởi động lại một lần nữa, cứ như thế. Cả ngày của bạn não nó chưa chạy đến đâu thì các bạn lại bắt nó qua một đường mới xong bạn lại lôi nó lại thành ra sự tập trung và hiệu suất của các bạn cực kì kém. Đôi khi bạn lãng phí 10 lần khoảng thời gian của mình mà bạn không hay biết. Vậy nên bạn hãy đem những thứ sao nhãn đó tránh xa nơi bạn làm việc và chỉ đem những thứ mà bạn thật sự cần thiết. Bạn làm việc trong môi trường không sao nhãn thì hiệu suất của các bạn nó cao khủng khiếp.
Tập trung như thế nào ?
Nơi bạn làm việc càng đơn giản càng tốt. Tốt nhất bạn hãy nên để một cái bàn và một cái ghế một cuốn sổ là đủ, đừng để thêm bất cứ một cái gì gây sao nhãng vào. Tiếp theo bạn list ra tất cả những công việc cần làm trong ngày. Sắp xếp những công việc không cần laptop lên làm trước, bởi vì laptop xuất hiện thì một nguy cơ, một mầm móng của sự sao nhãng mất tập trung bắt đầu, vì vậy bạn hãy triệt tiêu nó 100%. Tập trung hoàn thành công việc này. Chỉ tập trung và nghĩ đến công việc này thôi, bạn sẽ hoàn thành nó một cách nhanh chóng. Tiếp theo là những công việc liên quan đến laptop. Hãy lấy duy nhất một cái laptop đặt lên bàn làm việc, và đặc biệt cái laptop này tắt loa không mở loa. Bây giờ nhìn và list những công việc bạn cần làm và chỉ làm một thứ. Hoàn thành xong một công việc rồi hãy tới công việc tiếp theo . Tuyệt đối không mở nhiều hơn 2 tab ở trên màn hình, không có việc bên đây mở facebook bên kia mở email. Hãy tập kỷ luật với bản thân, tại thời điểm đó chỉ làm duy nhất một việc, mở duy nhất một ứng dụng. Khi hoàn thành xong ngay lập tức tắt ứng dụng đó qua công việc khác. Điều này nó sẽ rất có lợi cho bạn. Thứ nhất sẽ không ai làm phiền đến bạn, thứ 2 tại một thời điểm sẽ chỉ làm duy nhất một việc. Hãy luôn dặn và tập bản thân mình vào những thói quen đó thì tất tần tật bạn sẽ hoàn thành nó một cách vượt bậc
Làm gì với khoảng thời gian thừa
Bạn đã hoàn thành xong một khối lượng công việc chỉ trong 2 giờ đồng hồ, vậy thời gian thừa còn lại bạn dùng để làm gì đây ?
Dành nhiều thời gian hơn cho gia đình
Một trong những ưu tiên tôi muốn bạn hướng đến đó chính là dành thời gian hơn cho gia đình. Không nhất thiết bạn luôn bên cạnh bạn nhưng đó là khoảng thời gian bạn có để bạn nghĩ về những về những gì cho cuộc sống những người xung quanh bạn hạnh phúc hơn. Đó có thể là một kịch bản gặp người yêu nó khác hằng ngày chẳng hạn, đó cũng có thể là những món quà bạn nghĩ bạn có thể mua tặng ba mẹ mình, hay đơn giản chỉ là một món ăn hay một món nước mà bạn vừa học được trên youtube hay trên mạng xã hội mà bạn làm để dành tặng những người thân yêu của mình,…
Tận dụng thời gian để nâng cao sức khỏe
Bạn có thể tận dụng thời gian đó đi tập Gym hay chạy bộ, tập thể hình các thứ nâng cao sức khỏe của mình lên. Khi bạn có một sức khỏe tốt, một thể trạng khỏe thì 2 tiếng đồng hồ đầu ngày nó có thể giảm xuống còn 1 tiếng 45 phút hay chỉ còn 1 giờ 30 phút. Với khoảng thời gian này bạn cũng có thể học và đọc, có thể lên youtube xem những gì mà bạn yêu thích, hoặc là bạn cũng có thể gặp gỡ bạn bè, mở rộng mối quan hệ cho cuộc sống bạn màu sắc hơn,…
Ở những quốc gia sáng tạo họ làm việc rất ích nhưng hiệu quả cực kì tốt. Đừng bao giờ bao biện cho việc làm nhiều là tốt. Cuộc đời này nói chuyện bằng kết quả, hiệu suất và hiệu quả. Nếu làm nhiều và không có kết quả tốt mà điều đó cũng trở nên vô nghĩa. Ở những thành phố coi trọng sự sáng tạo như Paris họ có thể tạo ra nhiều sản phẩm có giá triệu hàng triệu đô nhưng tuần họ làm việc chỉ 30 giờ, hay những sản phẩm cơ khí của người Đức, Đức có thể coi là đỉnh cao của ngành cơ khí tuy nhiên thời gian làm việc một tuần của họ cũng chỉ 30 mấy giờ. Vậy nên bạn hãy quên đi quan niệm và tự hào về việc làm tốt. Qua những kinh nghiệm trên mà tôi chia sẻ sẽ giúp ích cho bạn trong việc sắp xếp thời gian của mình sao cho hợp lí. Chúc các bạn thành công !
Như Quỳnh ATP SOFT WARE
Discussion about this post