Trong cuộc sống bận rộng của thế kỷ 21 có thể nói việc note lại các công việc cần làm là đều không thể thiếu trong mỗi con người. Với sự phát triển của công nghệ hiện nay thì hầu như smart phone và laptop đã thay thế giấy bút. Các ứng dụng ra đời nhằm phục vụ cho việc sắp xếp công việc, ghi chú lại những công việc cần làm, những điều quan trọng,… dần dần ra đời. Một trong số đó phải kể đến ghi chú online
Mục Lục
Khái niệm ghi chú online
ghi chú online là một ứng dụng ra đời nhằm thay thế cuốn sổ tay của bạn. nhằm giúp bạn hệ thống lại các việc cần làm, đồng thời lưu trữ những giữ liệu mà bạn cần note lại.
Những lợi ích mà ghi chú online mang lại
Miễn phí
đánh vào tâm lý người sử dụng, ghi chú online hoàn toàn miễn phí cho mọi người. có thể trước đây khi download một ứng dụng nào đó mọi người còn phân vân về chi phí phải trả thì giờ đây ghi chú là hoàn toàn miễn phí. ghi chú là một ứng dụng free, với ứng dụng này bạn chỉ cần tạo một tài khoản đồng bộ với icloud. nó giống như một danh sách thời nguyên thủy các công việc phải làm và việc ghi corkboard là nhanh hơn một chiếc máy tính xách tay có cấu hình mạnh mẽ dành cho các khóa học quan trọng. Nhưng Google Keep lại thiếu đi rất nhiều các tính năng thuận tiện tiên tiến có mặt trong ghi chú.
Tại thời điểm này, không có ứng dụng ghi chú nào khác có thể đánh bại lại ghichu.vn trong 2 tiêu chí hoặc giá hoặc chức năng. Bạn tin tôi không ? Chúng ta hãy cùng nhìn nhận sâu sắc hơn những gì mà ghichu.vn có thể làm cho bạn.
Dễ dàng tìm hiểu
Với việc ghichu.vn trở nên mạnh mẽ và linh hoạt, nó có vẻ giống như một chương trình áp đảo đáng để bạn bắt đầu sử dụng. Nhưng đây là điều cốt lõi nhất: ghichu.vn muốn làm cho nó trở nên dễ dàng nhất có thể cho bạn. Đó là lý do tại sao có rất nhiều nguồn thông tin trực tuyến cho việc học cách sử dụng ghichu.vn.
Có mặt trên các nền tảng rộng rãi
Nếu bạn sử dụng từ hai thiết bị của Apple trở lên như: iPhone, iPad, Macbook, iMac,… thì sự tiện lợi càng được phát huy. Vì ứng dụng Ghi chú của Apple gồm hai phần cả online và offline. Offline tức là khi không có mạng thì các bạn vẫn có thể viết vào ứng dụng Ghi chú. Khi thiết bị của bạn kết nối mạng internet hoặc 3G, 4G thì dữ liệu bạn viết lúc offline không có mạng sẽ được tự động đồng bộ với hệ thống online. Khi dữ liệu được đồng bị thì các thiết bị khác của Apple sẽ có dữ liệu mới nhất của bạn. Điều này quả là tuyệt vời và tiện lợi. Bạn không mất công hay bất kỳ thao tác nào để đồng bộ nhưng vẫn có được dữ liệu mới nhất để làm việc tiếp.
Thậm chí Apple đã làm tinh tính năng đến mức. Bạn có thể cài chế độ Handoff để về nhà hoặc về công ty là bạn có thể truy cập ngay vào ứng dụng Ghi chú tại trang, vị trí mà bạn đang viết dở, đang làm việc dở trên ứng dụng Ghi chú. Đây là điều mà các app khác hoặc các phần mềm khác không có. Với người thường xuyên sử dụng Ghi chú, dữ liệu lưu trên Ghi chú lớn thì việc này rất tiện. Bởi bạn có thể nhanh chóng làm việc ngay lập tức tại vị trí bạn đang làm việc dở trước đó.
Đồng bộ với icloud
Trong trường hợp một trong các thiết bị của bạn, ví dụ như ở nhà hoặc ở công ty của bạn không phải là Macbook hoặc iMac thì bạn hoàn toàn có thể sử dụng iCloud tại địa chỉ icloud.com. Tất cả các dữ liệu của phần Ghi chú, Nhắc nhở,… cũng đều được đồng bộ lên hệ thống này. Vì vậy mà bạn có dữ liệu của mình ở mọi lúc, mọi nơi. Càng dùng lâu, tôi càng thấy thích sự tiện lợi đó. Không còn phải nhớ copy dữ liệu từ công ty về nhà hay từ nhà đến công ty. Cũng không bị chịu cảnh bực mình khi cần copy dữ liệu từ công ty về nhà mà lại quên. Về nhà không có dữ liệu để làm việc tiếp, khi đó cảm giác rất bực mình. Khi sử dụng Ghi chú, tôi có mọi thứ luôn cập nhật mà không phải bực mình. Phần mềm này quả thực hữu ích, đặc biệt là đối với những người làm quản lý, sếp, hay phải viết lách, ghi chú nhiều.
Tính năng chia sẻ tuyệt vời
Ngay bên trong phần mềm Ghi chú và cả bản iCloud đều có tính năng chia sẻ ghi chú với người khác. Bạn có thể chia sẻ từng ghi chú cho một hoặc nhiều người khác qua số điện thoại, email,… Khi đó, người nhận được lời mời chia sẻ từ bạn chỉ việc click vào link trong nội dung chia sẻ mà hệ thống tự sinh. Vậy là họ sẽ có thể xem, sửa các thông tin trên bản ghi chú cùng với bạn. Thật là tiện lợi. Bạn không cần phải file đi gửi file lại. Bạn cũng không cần phải đăng nhập, rồi vào phần mềm như ngay cả Google Drive cũng mất mấy bước mà có thể chia sẻ ngay lập tức. Rất nhanh và tiện lợi.
Phần mềm cũng cho phép xóa một hoặc vài người mà bạn đã chia sẻ ghi chú, tô sáng các phần mà bạn hoặc người khác mới thay đổi, xuất hiện icon chia sẻ để bạn nhanh chóng nhận biết file nào đang có nhiều người được chia sẻ, file nào chỉ có mình bạn biết,… Điều này giúp việc chia sẻ thông tin nhanh hơn, hiệu xuất và hiệu quả làm việc của bạn sẽ cao hơn.
Cho phép chèn video, bản đồ hình ảnh vào ghi chú
Cái hay của Apple là các phần mềm và thiết bị do Apple phát triển. Vì vậy, các phần mềm trên các thiết bị khác nhau có thể liên thông với nhau. Liên thông tức là thế nào? Tức là nếu tôi đang xem một bức ảnh, tôi thích thì có thể chuyển vào ghi chú ngay. Tôi đang đọc một trang web, tôi thấy hay hay cần lưu lại, tôi cũng có thể gửi vào ghi chú để xem và tìm lại về sau. Một địa điểm tôi cần đến, tôi tìm trên bản đồ thì tôi cũng có thể gửi vào ghi chú để khi gần đến nơi tôi xem lại. Nhìn chung sự liên thông này khiến chúng ta tổ chức, lưu trữ dữ liệu rất nhanh và khoa học. Như ngày xưa tôi hay phải dùng quá nhiều phần mềm của các hãng khác nhau, và chúng không liên thông. Còn ngày nay với ứng dụng Ghi chú, mọi thứ bạn hay sử dụng sẽ liên thông với nhau. Quả thực là vô cùng tiện lợi.
Gần như đầy đủ tất cả các công cụ dễ dàng sử dụng, cho phép ghim các nội dung quan trọng lên đầu trang
Trong quá trình viết ghi chú, có những lúc bạn cần định dạng một phần văn bản để tiện xem lại hoặc làm nổi bật. Ví dụ như: màu sắc chữ, đậm, nghiêng, gạch chân,… Thì bạn hoàn toàn có thể làm được. Phần mềm Ghi chú có đầy đủ các tính năng này.
Khi bạn sử dụng nhiều Ghi chú thì số lượng các ghi chú con sẽ ngày càng lớn. Bạn có thể dùng tính năng tìm kiếm để tìm kiếm ghi chú mà mình cần sử dụng. Cách này cũng nhanh. Nhưng Apple còn cung cấp một cách nhanh hơn nữa. Bạn có thể ghim các ghi chú mà bạn thường xuyên làm việc hoặc quan trọng đối với bạn lên đầu của trang trong phần mềm. Vậy là khi mở ứng dụng Ghi chú trên iPhone, iPad, iMac hay Macbook ra, bạn chỉ việc click vào ghi chú con mà bạn cần làm việc. Chỉ một click là bạn có thể tiếp tục viết lách, soạn thảo ngay được. Khi không cần thì bạn có thể bỏ ghim một ghi chú mà bạn đã ghim. Thực sự là tiện lợi, nhanh và đơn giản.
- Như Quỳnh ATP SOFT WARE
Discussion about this post