Việc hiểu biết những chức năng của hệ thống ERP sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quản lý và tăng cường hiệu suất hoạt động. Bài viết này sẽ đưa ra danh sách top 6 chức năng tiêu biểu, giúp doanh nghiệp hiểu biết hơn về sức mạnh của ERP trong việc quản lý hoạt động kinh doanh. Hãy cùng theo dõi với chúng tôi.
Mục Lục
1. Quản lý kế toán và tài chính
Nhóm chức năng kế toán, tài chính trong hệ thống quản lý ERP cung cấp cho doanh nghiệp các tính năng như sổ cái, tài khoản chi trả, báo cáo tài chính, quản lý ngân sách và tiền mặt,…. Điều này giúp doanh nghiệp quản lý công nợ, chi phí, doanh thu hiệu quả.
Phần mềm ERP hỗ trợ quản lý kế toán và tài chính hiệu quả
Cùng với đó, phần mềm ERP còn hỗ trợ lập ngân sách, báo cáo tài chính theo tiêu chuẩn, tích hợp chặt chẽ với các chức năng khác cho doanh nghiệp. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu suất quản lý dòng tiền và thu-chi.
>>>> Tìm hiểu thêm: Phần mềm quản lý sản xuất ERP
2. Hoạch định và quản trị hàng tồn kho
Một chức năng của hệ thống ERP có ý nghĩa quan trọng đối với doanh nghiệp là hoạch định, quản trị hàng tồn kho. Chức năng này đóng vai trò quan trọng trong việc giúp doanh nghiệp kiểm soát và quản lý tồn kho một cách hiệu quả. Phần mềm cho phép nhà quản trị có cái nhìn tổng thể về số lượng hàng tồn kho một cách chi tiết.
Hệ thống ERP cho phép quản lý hàng tồn kho
Bằng cách sử dụng dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau như bán hàng, nhập hàng, giao hàng và hậu cần, phần mềm này giúp tổ chức phân tích và dự đoán về tình hình tồn kho một cách chính xác, kịp thời .Hệ thống quản lý tồn kho trong ERP cung cấp một cơ sở thống nhất cho việc quản lý hàng tồn kho. Điều này hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động của mình, giảm thiểu chi phí và đáp ứng được nhu cầu khắt khe của khách hàng.
3. Quản lý dự án
Phần mềm ERP cung cấp chức năng quản lý dự án mạnh mẽ, giúp doanh nghiệp điều hành hoạt động một cách hiệu quả. Chức năng này tích hợp dự án với các chức năng kinh doanh chính khác như tài chính, nhân sự,… tạo điều kiện cho việc quản lý toàn diện và thông suốt.
Chức năng quản lý trong ERP đóng vai trò quan trọng
Thông qua ERP, nhà quản trị có khả năng theo dõi và quản lý các nguồn lực tham gia vào dự án, từ nhân sự đến tài nguyên và tài chính. Họ có thể dễ dàng lập kế hoạch, giám sát tiến độ của dự án, đảm bảo rằng mọi công việc diễn ra đúng theo kế hoạch và đạt được mục tiêu đề ra.
4. Quản trị quan hệ khách hàng (CRM)
Trong hệ thống ERP, chức năng quản trị quan hệ khách hàng (CRM) đóng vai trò quan trọng. CRM hỗ trợ lưu trữ thông tin chi tiết về khách hàng và lịch sử tương tác của họ với công ty. Từ đó, nhà quản trị có thể đưa ra các giải pháp tùy chỉnh để cải thiện hiệu suất kinh doanh và chất lượng dịch vụ.
Chức năng quản trị CRM trong hệ thống ERP
Chức năng này tập trung vào việc quản lý khách hàng tiềm năng, các chiến dịch tiếp thị, hỗ trợ,… Nhờ đó, doanh nghiệp có thể tạo ra các chiến lược mở rộng mối quan hệ với khách hàng. Đồng thời, nhà quản trị còn có thể hiểu rõ hơn về nhu cầu của người tiêu dùng, và cung cấp các dịch vụ chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp và hiện đại.
5. Quản lý nhân sự và tiền lương
Trong hệ thống ERP, tính năng quản lý nhân sự và tiền lương là một phần quan trọng giúp tự động hóa các quy trình từ lập kế hoạch nguồn nhân lực đến tính toán lương. Chức năng này giúp doanh nghiệp nắm bắt được tình hình nhân sự, đáp ứng các nhu cầu quản lý nguồn nhân lực một cách hiệu quả và chuyên nghiệp.
Hệ thống ERP cho phép quản lý nhân sự và tiền lương hiệu quả
Chức năng quản lý nhân sự và tiền lương trong ERP bao gồm quản lý hồ sơ nhân viên, tính lương, chấm công, quản lý phúc lợi,… Điều này giúp tổ chức dễ dàng theo dõi và quản lý các thông tin nhân viên. Cùng với đó, doanh nghiệp cũng có thể đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc tính toán lương và các phúc lợi khác.
6. Chức năng quản lý bán hàng
Chức năng quản lý bán hàng trong hệ thống ERP là một công cụ quan trọng giúp tổ chức dễ dàng kiểm soát toàn bộ quá trình bán hàng từ đặt hàng đến thanh toán và theo dõi công nợ. Tính năng này bao gồm quản lý đơn hàng, báo giá, dự báo bán hàng,… Điều này giúp tối ưu hóa hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Phần mềm ERP hỗ trợ doanh nghiệp quản lý bán hàng hiệu qả
Ngoài ra, hệ thống ERP cung cấp các công cụ quản lý đa kênh và phân tích dữ liệu để đánh giá hiệu suất bán hàng. Từ đó, doanh nghiệp có thể tạo ra các chiến lược bán hàng hiệu quả hơn, tăng cường doanh số kinh doanh.
Bài viết trên của chúng tôi đã tổng hợp đến đọc giả các thông tin liên quan đến chức năng của hệ thống ERP. Mong rằng những thông tin trên sẽ hữu ích và giúp doanh nghiệp triển khai hệ thống ERP hiệu quả hơn.