Bạn là 1 người học hoặc vận động viên đang muốn quản lý thời gian học và tập luyện của mình. Bạn đặt mục tiêu 1 ngày phải luyện tập đủ trong lượng thời gian quy định. Nhưng bạn bất lực vì không thể giám sát được thời gian thực dành cho những công việc này. Vậy công cụ máy tính phút là 1 giải pháp tiện lợi và nhanh chóng giúp bạn làm điều đó. Vậy máy tính phút là gì? Máy này sử dụng như thế nào? Tìm hiểu thêm về công cụ thần kỳ này qua bài viết dưới đây nhé!
Mục Lục
1. Máy Tính Phút Là Gì?
Nó chính là một dạng đồng hồ chấm công kỹ thuật số ghi lại thời gian bắt đầu và kết thúc của 1 hoạt động, tính toán tổng số tiền tính bằng phút; tuy nhiên, mục đích của máy tính phút không chỉ có vậy. Nó có một số ưu điểm khác có thể giúp bạn xem hiệu quả công việc của mình theo cách khách quan và chính xác nhất.
2. Cách Thức Hoạt Động Của Máy Tính Phút
Máy tính phút là một trong những đột phá trong việc đơn giản hóa cũng như nâng cao tính chính xác của công việc ghi chép thời gian. Để có thể mang lại hiệu quả tính toán tối ưu cho thời gian làm việc, người dùng sẽ phải nhập hai thông số quan trọng bao gồm “Thời gian bắt đầu” và “Thời gian kết thúc” của công việc.
Như đã đề cập phía trên, chiếc máy này trang bị lợi ích bổ sung giúp bạn nhìn nhận công việc của mình khách quan, hiệu quả hơn. Và tính năng đó chính là tính năng “Cộng/trừ thời gian nghỉ ngơi”. Hẳn là trong quá trình làm việc sẽ có những thời gian nghỉ ngơi cần thiết để tái tạo năng lượng và sự tập trung. Nếu bạn không muốn tính toán khoảng thời gian này thì bạn có thể loại bỏ 1 cách đơn giản.
Ví dụ: Giả sử bạn bắt đầu công việc vào lúc 8h15 và kết thúc vào lúc 9h30. Tuy nhiên trong khoảng thời gian này bạn nghỉ ngơi 2 lần 5 phút. Nhập vào mục Deduct Breaks 45 phút để trừ đi thời gian nghỉ ngơi bạn sẽ nhận về số phút là 65 phút.
3. Ví Dụ Về Máy Tính Phút Được Sử Dụng
3.1. Quản Lý Thời Gian Học Tập
Giả sử bạn cần học bài trong khoảng thời gian cụ thể mỗi ngày từ 9h đến 11h. Trong thời gian học bạn được nghỉ 10 phút vào 9h45 để thư giãn. Để tính số phút bạn nhập vào máy tính những thông tin sau:
- Thời gian bắt đầu: 9:00 AM
- Thời gian kết thúc: 11:00 AM
- Deduct Breaks: 10 phút
Máy tính sẽ trừ đi thời gian nghỉ và cho ra kết quả là 110 phút tương đương với 1 giờ 50 phút.
3.2. Lập Kế Hoạch Luyện Tập Thể Dục
Bạn là 1 vận động viên và cần tuân thủ chế độ luyện tập khắt khe. Bạn phải bắt đầu buổi tập lúc 6h30 và kết thúc lúc 8h mỗi ngày. Tuy nhiên, trong suốt buổi tập bạn đã nghỉ ngơi trong 2 khoảng thời gian là 5 phút và 10 phút. Vậy bạn nhập vào máy tính phút những thông tin sau:
- Thời gian bắt đầu: 6:30 AM
- Thời gian kết thúc: 8:00 AM
- Deduct Breaks: 15 phút
Máy tính sẽ đưa ra kết quả 1 cách nhanh chóng và chính xác là 90 phút tương đương với 1 giờ 30 tập luyện cho bạn.
3.3. Quản Lý Công Việc Văn Phòng
Để chủ động tính công của mình, nhân viên văn phòng đã sử dụng máy tính phút để quản lý công làm việc mỗi ngày của mình. Cô ấy nhập vào máy:
- Thời gian bắt đầu: 9:00 AM
- Thời gian kết thúc: 17:00 PM
- Deduct Breaks: 60 phút (30 phút nghỉ trưa + 2 lần 15 phút nghỉ giữa giờ)
Kết quả là cô ấy đã làm việc trong 420 phút tương đương với 7 tiếng.
4. Kết Luận
Máy tính phút là 1 công cụ hữu ích để bạn quản lý thời gian hiệu quả. Hãy ứng dụng công cụ này để dễ dàng kiểm soát thời gian. Phân chia thời gian làm việc, nghỉ ngơi 1 cách hợp lý để có sức khỏe và sự tập trung tốt nhất. Từ đó thành công chinh phục bất cứ mục tiêu nào mà bạn đặt ra. Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn khám phá ra 1 công cụ tuyệt vời để nâng cao khả năng làm việc của chính bạn.
Discussion about this post