Rescue Time- ứng dụng sử dụng thời gian hiệu quả, tăng tối đa năng suất làm việc

Cuộc sống ngày càng bận rộn và việc quản lý thời gian quả thật không đơn giản. Để sử dụng tốt thời gian của bạn, một yêu cầu rất quan trọng là bạn phải biết được mình sử dụng máy tính cho những công việc gì. Qua đó, bạn mới có thể đánh giá được mức độ hiệu quả công việc, những tác nhân “gây nhiễu” để có lịch làm việc tốt hơn. Nếu đó là điều bạn cần thì RescueTime là dành cho bạn. Đây thật sự là công cụ hoàn hảo giúp bạn biết được mình làm những gì, trong bao lâu với máy tính của mình.

RescueTime là phần mềm quản lý hoạt động sử dụng máy tính vô cùng hữu ích, cho phép người dùng quản lý tình hình sử dụng mạng hàng ngày của mình. Không chỉ là thời gian bạn dành ra để lướt web, mà cả thời gian sử dụng phần mềm trên máy tính. Vào cuối ngày, bạn có thể xem báo cáo chính xác và đầy đủ nhất về tất cả những gì đã làm trên máy tính.
Việc bạn cần làm là truy cập đến địa chỉ RescueTime.com  và tiến hành đăng kí một tài khoản (yêu cầu một địa chỉ email thực). Sau khi đăng kí xong, bạn sẽ nhận được email kích hoạt và đường dẫn để tải về phần mềm client (chạy trên máy tính của bạn). Sau khi cài đặt, chương trình sẽ yêu cầu bạn nhập địa chỉ email và password đã dùng để đăng kí để đăng nhập vào hệ thống. Và … công việc giám sát bắt đầu!

Cách thức hoạt động của phần mềm Client khá giống với một chương trình Key Logger, đó là ghi lại quá trình sử dụng máy của bạn. Tuy nhiên, phần mềm này không tiến hành giám sát các hoạt động chuột và bàn phím, mà chỉ theo dõi các cửa sổ hoạt động (active) và thời gian tương ứng. Công việc này tuy đơn giản, nhưng những kết quả tổng kết lại sẽ đem đến những kết quả … bất ngờ.Để theo dõi lượng thời gian sử dụng máy của mình, bạn nhấn chuột phải vào icon của RescueTime trên thanh Taskbar và chọn Go to DashBoard. Và toàn bộ thời gian sử dụng máy sẽ được thống kê trước mắt bạn:

Bạn có thể xem xét thời gian sử dụng máy tính của mình theo từng tháng, từng tuần hay từng ngày cụ thể. Tuyệt vời hơn nữa, bạn sẽ biết được, bạn sử dụng những phần mềm nào, trong bao lâu…Một điểm đáng chú ý là RescueTime cũng đủ thông minh để ghi nhận trang web mà bạn xem (xahoithongtin.com.vn, vozforums.com , hay 360.yahoo.com,…) chứ không đơn thuần là trình duyệt như Firefox hay InternetExpler:

Bạn còn có thể tiến hành phân loại các ứng dụng cụ thể. Chẳng hạn, đưa Windows Media Player, Winamp, JetAudio vào chung một nhóm “music”,…Điều này được thực hiện thông qua chứ năng “Tag”. Để bổ sung Tag cho một ứng dụng cụ thể, bạn chọn Tag It. Một ứng dụng có thể sử dụng nhiều Tag, cách nhau dấu phẩy. Để tiết kiệm thời gian cho bạn, RescueTime đã cung cấp sẵn những Tags được yêu thích (bạn dùng nhiều nhất), muốn bổ sung tag nào, bạn chỉ việc nhấn vào đó. RescueTime còn cho phép bạn sắp xếp độ “năng suất” của các tag, với các mức từ -2 đến +2, giúp bạn đánh giá hiệu quả sử dụng thời gian của mình một cách chi tiết hơn.