​

Google Keep là mộtphần mềmghi chúđơn giản, nhẹ nhàng của Google. Nókhôngnhiều tính năng như Evernote, thay vào đó Keepchuẩnđể ghi chú những gì ngắn gọn nhưdanh mụcviệc cầnlàm, công thức nấu ăn, các ý tưởng bạn chợt nghĩ ra, địa chỉ nhà bạn gái… Nếu bạn códùngđiện thoại Android thì Keep còn trở nên hữu ích hơn nữa bởi vì nó sẽ nhắc nhở cho bạn những việc cầnlàmtùy theo thời điểm bạn thiết lập. Việcsử dụngthìkhông khó khănrồi, nhưnglàmKeep sao chohiệu quảvàtiện lợinhất? Mời các bạnđọc quamột số thủ thuật sau nhé.

1. Đừng quên đánh dấu màu cho các ghi chú

Các chuyên gia về hiệu suấtlàmviệcđãchứng minh rằng việclàmmã màusẽ giúpbạnsử dụngviệcnhanhchóng,có kết quảhơn vàfindđơn giảnhơn. Đó chính lànguyên doGooglecung cấptính năng đánh mã màu cho Keep, và bạn nên tận dụng điều đó. Bạnđủ sứcsử dụngmỗi một màu cho mộtmục tiêu,gợi ýnhư màu xanh dương là những việc cầnsử dụngở cơ quan, màu xanh là cây cho việccá nhân, màu đỏ cho những ghi chú cực kìquan trọngvà thường phảixem, màu trắng cho tất cả những thứ còn lại. Nhưng cũng đừnglàmquá nhiều màu, khi đó lại cótác dụngngược khiến bạn phải nhớ nhiều hơn và việc ghi chú bị chậm đi.

Để chỉnh mã màu cho ghi chú, ở mỗi ghi chú bạn sẽ thấy có một biểu tượng bảng pha màu, nhấn vào đó. Ngoài ra, bạn cũngcó thểyêu cầu Google Keeptìm kiếmtheo màu bằngcách thứcnhấn vào hộp thoạifind> chọn vòng tròn ứng với màu bạn cần.

Tuy nhiên, có một điểm cần lưu ý, đó là bạn nên hạn chếlàmmàu đỏ và cam trong Google Keep cũng như trong công việc. Đại học Rochesterđãcó mộtđánh giácho thấy màu đỏ khiến hiệu năng của chúng ta giảm đi rất nhiều, bởi nó là dấu hiệu của sự “nguy hiểm” và “dừng lại”. Nếu thích thì bạnđủ nội lựcđọc thêmphân tíchở đây.

2. Thiết lập nhắc nhở cho ghi chú

Bạn cần mua một số món đồ khi tan sở lúc 5 giờ? Bạn cần điện thoại tự hiện ra ghi chú địa chỉ khiđangtới một con đường nào đó? Với những tình huống tương tự như thế này thì Google Keep sẽ làphần mềmđắt lực cho bạn bởi nó có tính năng hẹn giờ nhắc nhở (reminder) rấtcó kết quả. Ngoài việc hẹn giờ để nhắc nhở thì bạnđủ nội lựcyêu cầu Keep nhắc theo vị trí nữa.

Nếu bạn có xài điện thoại Android, đừng quên cài ứng dụng Keep để thấy được nhắc nhở ngay trên chiếcsmartphonecủa mình.rõ ràngkiểu nhắc nhở này mới đáng giá chứ nhắc trên máy tínhkothì cũngkhôngcó gì đáng nói.

Để thiết lập nhắc nhở: trong giao diện tạo ghi chú, bạn nhấn vào biểu tượnghìnhđồng hồ (trên Android) hoặc biểu tượnghìnhbàn tay có buộc nơ (trên máy tính), sau đó chọn ngày giờ hoặc vị trí nhắc là xong.

3. Lưu trữ các ghi chú khivừa mớixài xong

mục tiêucủa việc này là để giữ cho Google Keep luôngọn gẽ,cùng lúcđó bạnluôn luônđủ sứcmauchóng tìm lại ghi chú của mình trước đây chứkhôngbị mất luôn dữ liệu như khi xóa ghi chú. Chínhvì vậy, sau đóvừa mớixài xong những ghi chú nào rồi thì bạn hãy nhấn vào biểu tượng lưu trữ nhé. Bạn cũng có một khu vực riêng trong Keep để chứa các ghi chúđãlưu trữ luôn đấy. Hãysử dụngmenu ở cạnh trái mànhìnhđể truy cập vào mục “Archive” này.

4. Chuyểnhìnhthành văn bản

Đây gọi là công nghệ OCR và Google có tích hợp nó cho Keep. Khi bạn chụp lại một đoạn văn bản nào đó bằng máyảnhvà đính kèmhìnhvào trong ghi chú trong Keep di động, bạn hãy nhấn vào nút menu > “Tải chú thíchảnhảnh”. Chờ một lát, OCR sẽ chạy và trả về văn bản cho bạn ngay trongbài viếtghi chú. Mình có thử nghiệm thì với cácảnhcó tiếng Anh thì Keep nhận khá chính xác,hìnhchứa chữ tiếng Việt thì ít chính xác hơn hoặc bị mất dấu.

5. Tựlàmtag cho ghi chú trong Keep

Mặc định Keep chỉ có hệ thống đánh mã màu như mìnhđangnói ở trên, nókhôngcó hệ thống tag như Evernote. Nhưngkhôngsao, bạnluôn luônđủ sứctự mình tạo tag bằngcáchsử dụngmột số kí tự đặc biệt kèm theonội dung,ví dụnhư những ghi chú nào mìnhvạchcho Tinh tế thì sẽ gắn tag #Tinhte, #Baiviet. Bạnđủ sứcchọn biểu tượng nào tùy bạn thôi.

Chúng ta sẽviếtnhững tag này vào như một phần trongnội dungcủa ghi chú luôn. Chínhvì thế, khi bạnfind, bạnđủ nội lựcgõ #Tinhte thì mọi ghi chú chứa tag này sẽ hiện ra. Rấtđơn giảnnhưng vô cùngtiện íchđấy nhé.

6.đăngvề các đoạn âm thanh gắn trong ghi chú

Nếu bạn có tạo một số note bằngphương thứcghi âm trong Keep, bạnđủ sứckhông khó khănlưu riêng những tập tin âm thanh này ra ngoài đểlàmcho nhữngmục đíchkhác. Khá làtiện lợivàđơn giản.cáchsử dụngđó là bạn hãy truy cập vào Google Keep nềnweb, chọn ghi chú có ghi âm, rê chuột lên biểu tượngảnhcái loa và nhấn vào đó. Tập tin dạng *.3gpp sẽ đượcđăngvề máy tính của bạn.

Đó là những gì mìnhhaylàmkhisử dụngKeep, còn các bạn thì sao? Nếu bạn có xài Keep thì hãysan sẻchongười xung quanhbiết cảm nghĩ cũng như những thủ thuật, mẹo vặt nào đó mà bạn biết nhé.