Để đủ nội lực sử dụng rõ bài viết hơn, tính năng có sẵn tạo ghi chú tốt commet trên Excel và Word sẽ khiến người dùng dùng thực hiện công việc đó. Khi bạn muốn đánh dấu thông tin cần kíp, lý giải nội dung,… mà không muốn trình bày nhiều trong cột hoặc dòng đủ nội lực tạo ghi chú cho bài viết đó. Và người đọc sẽ xem ngay khung ghi chú khi mở bảng dữ liệu, thống kê trên Excel. Tuy nhiên trong trường hợp bảnh dữ liệu nhiều ghi chú và toàn bộ các ghi chú đều hiện ra, sẽ gây khó chịu cho người đọc. vì vậy, tốt nhất bạn nên ẩn đi những ghi chú đã tạo trên Excle. bài viết dưới đây sẽ giúp đỡ chi tiết bạn đọc phương thức ẩn hoặc hiện lại những ghi chú trên Excel.

Bước 1:

Tại giao diện bảng dữ liệu Excel muốn ẩn đi bài viết ghi chú đang tạo, chúng ta nhấp vào tab review rồi bỏ chọn tại Show All comment.

Ngay sau đó, ghi chú đang được ẩn đi trên Excel. Với những dòng hay cột có ghi chú, bạn sẽ nhìn thấy biểu tượng dấu đỏ đánh dấu như hình. Để xem nội dung ghi chú, chi cần di chuột vào vào bài viết đó là được.

Bước 2:

Để hiện lại khung ghi chú đó, chúng ta cũng kích vào tab đánh giá và cũng click lại vào Show All comment.

Ngoài ra có một cách thức khác để thiết lập tính năng ẩn hoặc hiện bài viết chú thích trong Excel, đó là thực hiện trong Excel Options. Cick vào biểu tượng Office ở góc trái trên cùng giao diện, sau đó chọn tiếp Excel Options.

Chuyển sang mục lục tùy chọn. Ở đây người dùng nhấp vào mục Advanced ở danh sách bên trái giao diện.

Nhìn sang nội dung bên phải, kéo xuống mục Display. Bạn tích chọn vào mục No comments or indicators rồi nhấn OK để lưu lại.

cách sử dụng này sẽ ẩn ghi chú trên bảng dữ liệu Excel lẫn ko cho xuất hiện biểu tượng dấu đỏ ở những nội dung kèm chú thích nữa. Để hiển thị lại chúng ta cũng chỉ cần tích chọn vào Show All comment là được.

Trên đây là phương thức để ẩn hoặc hiện ghi chú trên bảng dữ liệu Excel. Việc tùy chỉnh comment trên Excel rất dễ dàng và chúng ta sẽ thực hiện ngay trên tab review, tính năng sẵn có trên thành Ribbon. Trong trường hợp người sử dụng muốn ẩn hoàn toàn ghi chú, bao gồm cả dấu đỏ đánh dấu thì cần thực hiện trực tiếp trong Excel Options theo nội dung bên trên. Chúc các bạn thực hiện thành công!