Microsoft OneNote Hiện nay đang có mặt free cho nhiều nền tảng, từ web cho đến Mac và Windows, các rào cả về giá và nền tảng so với phần mềm ghi chú này hầu như vừa mới được gỡ bỏ gần hết. Tuy nhiên ngoài OneNote chúng ta còn có Evernote, một ứng dụng ghi chú yêu thích của nhiều người trợ giúp đa nền tảng. Vậy hôm nay chúng ta hãy cũng nhìn thấy hai dịch vụ này hơn kém nhau thế nào.

So sánh dưới đây dựa trên hầu hết các tính năng chính mà người xung quanh thường sử dụng: ghi chú, lưu thông tin từ website, ghi chú nhanh trên đường đi,…

Ghi chú: Hai phương pháp tiếp cận rất không giống nhau

​

OneNote và Evernote chia sẻ cùng một mục tiêu chính: Để giúp bạn tổ chức bằng phương thức lưu giữ tất cả các ý tưởng của bạn, các web đang được lưu, và các tài liệu khác ở một nơi. Họ cũng cung cấp tính năng tương tự, chẳng hạn như một clipper cho website, Optical Character Recognition (OCR, chuyển hình ảnh hoặc thông tin từ văn bản), đồng bộ ngay lập tức các ghi chú cho tất cả các thiết bị của bạn, và tích hợp với các dịch vụ của bên thứ ba.

Trong có vẻ như chúng là hai phần mềm tương đương, tuy nhiên bạn có thể thấy sự khác biệt to nhất giữa hai ứng dụng này trong nháy mắt. Bên trên là ghi chú OneNote còn dưới đây là một ghi chú thực hiện trong Evernote.

​

OneNote là Cuốn sổ ghi chú kỹ thuật số hay hơn

OneNote đem “ghi chú kỹ thuật số” làm trái tim của dịch vụ, các ghi chú được tổ chức vào các phần thẻ màu trong máy tính xách tay. Cũng như cách làm một cuốn sổ giấy, bạn đủ nội lực thêm văn bản, hình ảnh, bảng biểu ở bất cứ đâu trên trang nếu bạn muốn và định hướng chúng một cách thức dễ dàng như một tài liệu Word.

Menu của OneNote bao gồm các công cụ định dạng văn bản như quick styles (cho tittle, footer,…) và các công cụ “format painter” rất hữu ích để sao chép và áp dụng định dạng. Bạn cũng đủ nội lực tùy chỉnh với mỗi ghi chú để nó trông giống như các trang giấy hơn với màu nền, đường lưới, và kích thước trang. Hoặc bạn đủ sức áp dụng các mẫu khác nhau để ghi chú cho các trang của bạn nổi bật hơn.

OneNote cũng bao gồm các phần mềm viết như một bảng điều khiển nghiên cứu để find các gốc tài liệu đọc qua, từ điển, kiểm tra chính tả và dịch thuật. Bạn cũng đủ sức gắn ghi chú của bạn đến một cửa sổ nhỏ trên máy tính của mình để ghi chú nhanh trong khi bạn lướt web.

Trong phiên bản Windows, bạn đủ nội lực vẽ hoặc viết tay bất cứ nơi nào trên một ghi chú. Đáng buồn thay, đây ko phải là một tính năng trong phiên bản Mac vì Mac ko sở hữu màn ảnh màn hình cảm ứng. Ngoài ra, trong OneNote bạn có thể chọn để hiển thị hoặc ẩn ghi chú đó theo dạng “trang con” (thụt chúng trong menu trang) giúp tạo ra một hệ thống phân cấp và nhóm chúng lại với nhau không khó khăn .

Nói ngắn gọn nếu bạn muốn làm cho ghi chú của bạn trông đẹp đẽ hoặc sắp xếp chúng theo cách bạn muốn, khả năng định hướng mạnh mẽ và linh hoạt của OneNote sẽ dành cho bạn. Nó chuẩn để bạn lên ý tưởng, tổ chức ghi chú trực quan, và xây dựng bài viết dài hơn.

Evernote là một Tủ thống trị file tốt hơn (Digital File Cabinet)

Evernote, mặt khác là một “Tủ cai quản bài viết số” tốt hơn (khẩu hiệu của Evernote là “nhớ tất cả mọi thứ”). Nó có một giao diện người sử dụng đơn giản và có lợi hơn để ghi chú không khó khăn hơn so với OneNote.

Những gì nó thiếu là định hướng. Bạn có thể nhanh chóng xây dựng một lưu ý, khóa nó, chia sẻ nó, và thiết lập một lời nhắc nhở cho nó trong khoảng thời gian. Evernote cũng giải thích thêm siêu dữ liệu có nang lực hữu ích trên ghi chú của bạn.

Mặc dù nó sử dụng phép ẩn dụ là sổ tay nhưng Evernote giống như một cơ sở dữ liệu của tất cả mọi thứ mà bạn đã lưu. không chỉ đủ sức lọc các ghi chú của mình bằng sổ tay và thẻ, ghi chú của bạn có thể xuất hiện trong Google.

Ngoài ra, công cụ website clipper của Evernote và email-to-notes tốt hơn đối với của OneNote. Điều đó sử dụng cho Evernote được lựa chọn hay hơn cho việc thu thập thông tin ngẫu nhiên và lấy nó nhanh chóng về sau.

web Clipping và Tích hợp dịch vụ thứ ba

​

Với phiên bản OneNote free của mình, Microsoft cũng đã thêm một clipper web cần kíp. Trước đây, bạn có thể cắt toàn bộ trang web trong Internet Explorer hoặc sử dụng “print to OneNote” để in trong các trình duyệt khác, nhưng nó khó khăn hơn các giải pháp chuyên dụng như phần mở rộng trình duyệt của Evernote. OneNote cũng đã có một địa chỉ email me@onenote.com chuyên dụng, bạn đủ sức gửi thư điện tử đến.

OneNote lưu clip web thông qua bookmarklet cùng “Ghi chú nhanh” của sổ tay mặc định của bạn. Nếu bạn muốn nó trong một sổ tay hoặc phần không giống nhau, bạn phải di chuyển nó sau khi bạn cắt nó. Ngoài ra, clip website được lưu dưới dạng hình ảnh, OneNote chụp hình ảnh màn hình của trang web; image được giải quyết OCR và lưu find, nhưng bạn ko thể chọn văn bản để sao chép ở ngành không giống.

Với các trang web clipper của Evernote, ngược lại, bạn đủ nội lực không chỉ cắt trang nguyên vẹn như một bài mà còn làm nổi bật các phần của nó, dựng lại các sổ tay để lưu vào, thêm nhiều từ khóa để cắt và thêm một lời nhắc nhở cho clip.

Tương tự như vậy, tính năng email-to-note mới trong OneNote khá thuận tiện và được chào đón, nhưng đủ sức đáp ứng nhiều lựa chọn hơn. Một khi bạn click hoạt tài khoản Microsoft của bạn để đủ sức gửi đến OneNote, bạn chỉ cần nhớ địa chỉ me@onenote.comđể gửi hoặc san sẻ bất cứ điều gì cho OneNote.

Với hệ thống tin nhắn hộp thư online của Evernote, bạn có thể thêm thông tin vào dòng tittle của bạn tốt hơn để gửi lưu ý email của bạn. Bạn đủ nội lực thêm @Notebook để xác định sổ tay hoặc #tag để thêm thẻ vào note.

OneNote đã được trợ giúp tích hợp ứng dụng của bên thứ ba, bởi thế bây giờ bạn đủ nội lực làm những việc như gửi bài viết từ một website cụ thể cho OneNote hoặc xây dựng các trang từ một tin nhắn văn bản để thông qua IFTTT OneNote. Các ứng dụng OneNote không giống gồm có Livescribe, News360, và Feedly. Ngược lại, kể từ khi Evernote được xây dựng từ đầu như một dịch vụ dựa trên web với một API cho các nhà tiến triển, bạn đủ sức tích hợp nhiều ứng dụng hơn để Evernote trở thành một phần mềm đắc lực.

Trong ngắn hạn OneNote sẽ chạy theo nhưng nó đang không bắt kịp hoàn toàn khi nói đến các phần xây dựng rộng của chương trình, tăng năng suất nhờ các tiện lợi.

làm thực tế

​

Ứng dụng di động của OneNote là những gì bạn mong đợi nếu bạn nghĩ “Mọi người trên điện thoại di động chỉ cần điều này, điều này, và tính năng này, bởi thế hãy loại bỏ phần còn lại.” Ứng dụng di động của Evernote mặ không giống cho rằng “Làm thế nào chúng ta có thể tinh chỉnh các ứng dụng cho một giao diện điện thoại di động?” Hai quan điểm tạo sự không giống biệt to. Evernote giữ nhiều các tác dụng của các ứng dụng trên Desktop trong khi OneNote vẫn như một phần mềm ghi chú mau, bị hạn chế hơn trong bản điện thoại di động hơn là trên desktop.

Ứng dụng di động Evernote cho phép bạn di chuyển các ghi chú cho sổ tay khác, thêm tag, chia sẻ chúng qua tin nhắn hộp thư online, ứng dụng không giống, hoặc thiết lập một lời nhắc nhở cho chúng. Trong ứng dụng di động OneNote, bạn chỉ đủ sức thêm một bức hình, âm thanh, hoặc ghi chú văn bản. Bạn sẽ cần phải quản lý hoặc chia sẻ các ghi chú trên desktop.

OneNote sẽ hay nếu bạn chỉ làm thiết bị di động của bạn để đọc hoặc ghi chú cơ bản trên đường đi. Nếu bạn muốn làm các ứng dụng chủ yếu trên điện thoại di động và chờ đợi nó để thực hiện như một ứng dụng Desktop thì Evernote là lựa chọn hợp lý cho bạn hay hơn.

lợi ích của OneNote

• OneNote được tích hợp vào Windows. Nhấn Win + N và bạn đủ sức tạo một ghi chú giống như lưu ý dính ngay lập tức trong OneNote. Nếu bạn có một màn ảnh cảm ứng Windows, OneNote cho phép bạn refresh giao diện người dùng để làm cho nó thêm thân thiện.
• OneNote hoạt động tốt hơn với hệ sinh thái của Microsoft Office, chắc chắn. Bạn đủ nội lực thêm vào văn bản nhắc nhở trong ghi chú của bạn thông qua Outlook, chia sẻ các ghi chú OneNote hoặc sổ tay trên SharePoint với công ty của bạn (phiên bản trả tiền), hoặc nhúng vào Word, Excel, các tài liệu Visio (và chỉnh sửa chúng trong OneNote). Chỉ trong hai lần nhấp chuột, bạn có thể thêm các chi tiết từ Outlook vào OneNote.
• OneNote cho phép bạn tag các bộ phận của trang cá nhân.
• OneNote có các tính năng cộng tác phong phú không có sẵn trong Evernote, chẳng hạn như nhìn thấy tác giả sửa đổi và tìm ý kiến của tác giả. Người sử dụng trả phí (ví dụ, trong môi trường doanh nghiệp) có nhiều hơn nữa với các phần mềm chia sẻ ghi chú và lịch sử sửa đổi.
• Bạn đủ nội lực kéo và thả các tập tin như các đối tượng nhúng trong OneNote. ví dụ, nếu bạn kéo một tài liệu vào OneNote bạn có thể chèn nó như một file đính kèm hoặc nhúng nó vào đầy quá đủ như một bản in. Trong Evernote, một tài liệu tương tự chỉ đủ sức được thêm vào như là một đính kèm.
• Nếu bạn muốn xuất ghi chú OneNote, bạn đủ nội lực sử dụng như vậy với đa định dạng: Ngoài các định hình OneNote độc quyền, bạn đủ sức xuất toàn bộ phần hoặc các trang cùng một lúc vào PDF, Word, hoặc HTML. Evernote chỉ cho phép bạn chọn định hướng ghi chú sang định dạng XML hoặc hoặc HTML riêng của mình.

ưu điểm của Evernote

• Bạn có thể thêm một lời nhắc nhở cho một ghi chú của Evernote. Mặc dù bạn cũng đủ sức thêm một lời nhắc nhở đến một ghi chú trong OneNote, bạn phải có Outlook được cài đặt để làm như vậy (và sẵn sàng để xây dựng Outlook mỗi khi bạn làm OneNote). Với Evernote, nhắc nhở được xây dựng sẵn.
• Tùy chọn chia sẻ của Evernote mạnh hơn rất nhiều. Bạn đủ sức chia sẻ một ghi chú thông qua Facebook, Twitter, LinkedIn tốt, cũng như qua email hoặc URL.
• Bạn có thể mã hóa (mật khẩu bảo vệ) văn bản được chọn trong bất kỳ ghi chú nào. Trong OneNote, bạn có thể mã hóa toàn bộ phần sổ ty, nhưng đó là chỉ cho người trả phí phiên bản Microsoft Office. Trong Evernote, chọn văn bản và nhấp chuột phải để mã hóa nó.

Tôi nên chọn cái nào?

Lựa chọn giữa Evernote và OneNote cũng giống như lựa chọn giữa Evernote và Springpad: Cả hai (hoặc, thực sự, cả ba) cùng một lúc.

OneNote chỉ mới bắt kịp với Evernote ít nhất là khi nói đến nang lực tương thích đa nền tảng. Nhưng có những tại sao nguyên do người sử dụng OneNote trung thành với nó. Giao diện trực quan và tính năng định hướng mạnh mẽ sử dụng cho OneNote hay hơn để sáng tạo và một số loại ghi chú.

Bạn đủ nội lực chọn một trong hai hay nhất cho nhu cầu tổ chức của bạn, hoặc thử cả hai cùng nhau. Bạn đủ sức tìm thấy một ngành dành cho cả hai ứng dụng trong cuộc đời của mình.