Ứng dụng ghi chú có sẵn trên iPhone, iPad là một công cụ cực kì lợi hại mà bạn nên tận dụng nó cho những thứ cần mau, gọn, nhẹ và đảm bảo ko bị bỏ lỡ thông tin. Trong bài này mình thống kê một số thứ nổi bật nhất của app này để anh em xem qua. Các bạn mới xài iOS đủ sức đọc để biết cách thức khai thác tối đa Notes, còn anh em nào đang xài Notes nhiều thì mời chia sẻ thêm thủ thuật, triết lý làm nhé.
Hướng dẫn khai thác ứng dụng ghi chú (Notes) rất mạnh mẽ trên iPhone, iPad
1. Ghi chú gì với Notes?
Đa số các ghi chú ngắn gọn đều đủ nội lực ghi bằng Notes của iOS, từ địa chỉ tin nhắn hộp thư online, số điện thoại của một người bạn mới vừa gặp, mục lục việc cần sử dụng, những ý tưởng chợt bộc phát trong đầu bạn cho đến tên một quán ăn ngon tốt tên một chiếc xe mà bạn cảm thấy yêu thích.
Cái tốt của Notes đó là bạn ko cần phải ý thức tittle cho từng ghi chú, cứ viết những gì bạn cần một cách thức thoải mái. Khi cần tìm lại, kéo lên trên cùng của danh mục ghi chú sẽ có ô tìm kiếm, cần tìm gì thì nhập vào là được.
Tuy nhiên, Notes lại không phù hợp để bạn vạch các ghi chú dài, ví dụ như bài học trên giảng đường, các nội dung dài cần sao lưu, mẹo, thủ thuật, giúp đỡ sử dụng một thứ gì đó, văn bản quan trọng… Những thứ này ko phải thế mạnh của app do Notes ko có một cách thức tổ chức phân lớp đủ mạnh. Đây là lúc những app như Evernote, OneNote phát huy tác dụng.
2. sử dụng checklist để tạo việc cần sử dụng
Giả sử bạn có 1 danh sách các việc cần thực hiện vừa được sếp giao, bạn hãy vào Notes > tạo ghi chú mới > nhấn chọn biểu tượng ảnh ô tròn có dấu check. Cứ mỗi một việc bạn sẽ gõ nó rồi Enter xuống hàng, app sẽ tự thêm ô check mới cho bạn, cứ như thế viết quá đủ danh sách là xong. Khi bạn đã giải quyết việc nào, hãy check vào ô tương ứng.
3. san sẻ ghi chú với đồng nghiệp, người thân
Một trò hay nữa của Notes đó là bạn đủ sức chia sẻ ghi chú của mình với mọi người, tiện trong phương thức tình huống: chia sẻ việc cần sử dụng với đồng nghiệp, san sẻ danh mục những món đồ cần mua với bạn bè trước chuyến du lịch, san sẻ những thức ăn cần mua với vợ, hay share danh sách tiệm ăn ngon ở thành phố với đám bạn. Những người không sử dụng iOS có thể xem được mục lục này từ nền web, còn nếu có iPhone, iPad thì họ sẽ xem được ngay từ app Notes trên điện thoại của mình.
Bạn có nhiều cách thức để chia sẻ: gửi link thủ công, gửi bằng iMessage, Facebook hoặc email… cách dùng như sau: vào ghi chú bạn muốn chia sè > nhấn biểu tượng ảnh tròn có người trong đó > chọn cách san sẻ > chọn người muốn san sẻ. Xong.
4. Chèn bảng vào ghi chú
Notes trong iOS 11 vừa mới mạnh mẽ hơn, bạn đủ nội lực chèn hẳn một cái bảng vào để ghi chú cho tiện. Apple sử dụng rất hay khâu này: sau khi vừa mới ấn biểu tượng chèn bảng, bạn chỉ cần Enter để nhảy giữa các cột và hàng với nhau, không cần ấn lên màn ảnh một phương thức thủ công. Việc thêm hàng mới cũng được Notes tự động xử lý luôn. Nếu cần, bạn đủ sức chọn từng cột rồi format nó in đậm, in nghiêng tốt copy bảng sang ghi chú không giống đều được.
5. IPad: bạn đủ sức vẽ trong ghi chú
Notes của iOS có giúp đỡ sẵn tính năng vẽ, trên iPhone và iPad đều sử dụng được nhưng trên iPad sẽ khai thác được tốt hơn do màn hình rộng. Bạn có thể dùng Apple Pencil cho đúng bài hoặc xài bút của hãng khác đều được, tiện cho những ai thích vẽ, phác thảo ý tưởng, vẽ sơ đồ giải thích, vẽ đồ thị ghi chú…
phương thức dùng cũng vô cùng đơn giản: trong app Notes, tạo ghi chú mới, bạn sẽ thấy có biểu tượng ảnh cây bút, bấm vào đó là xong. Sau khi đang click hoạt chế độ vẽ, bạn có thể đổi nét vẽ, màu nét tùy ý thích.
6. Chụp / scan tài liệu cực nhanh
Scan tài liệu, văn bản, hóa đơn, chứng từ… Trước đây phải sử dụng app ngoài nhưng bây giờ iOS 11 tích hợp luôn vào ứng dụng Notes có sẵn.
cách thức làm:
- Bạn xây dựng Notes lên, tạo Note mới hoặc mở một Note có sẵn.
- Bấm nút hình dấu + > chọn Scan Documents.
- Chĩa camera về tài liệu cần scan.
- Máy sẽ tự động canh góc sao cho thẳng, chụp và lưu lại mà không cần bạn bấm nút chụp.
- Bấm nút Save để chèn nó vào Note hiện tại của bạn. Bạn đủ sức chụp và chèn nhiều ảnh vào Note đồng thời.
7. xem tất cả file đính kèm, ảnh, video, bản vẽ, tài liệu đã scan…
Nhìn xuống góc dưới bên trái của app bạn sẽ thấy biểu tượng hình 4 ô vuông, bấm vào đó và bạn sẽ xem được tất cả mọi file đính kèm mình đã từng dán vào ghi chú, bao gồm Link Preview, hình, video, các bản vẽ, tài liệu bạn đã scan bằng phương thức giúp đỡ trong mục số 6, thậm chí cả bản đồ nữa. Nếu cần tìm lại một thứ gì đó, bạn hãy dùng tính năng này nhé.
8. Tạo thêm folder để phân loại Notes, phục hồi ghi chú đang xóa
Bạn đủ sức phân loại ghi chú thành nhiều thư mục khác nhau, gợi ý ghi chú cá nhân, ghi chú công việc, cũng như xem lại các ghi chú đang xóa Khoảng thời gian mới đây và khôi phục lại nếu cần. Để xài dễ lắm, trong danh sách note bạn sẽ thấy 1 mũi tên back, bấm vô là có ngay chỗ liệt kê thư mục và nút tạo thư mục mới. Khúc này chắc không cần phải hướng dẫn gì thêm vì giao diện rất dễ hiểu rồi.
Mời anh em san sẻ thêm về app ghi chú của iPhone, iPad nhé
Discussion about this post