​

Evernote là một ứng dụng ghi chú hữu ích và nó được rất nhiều người biết tới. Evernote nổi bật ở khả năng giúp đỡ đa nền tảng, từ Windows, OS X cho máy tính đến Android, iOS, Windows Phone và BlackBerry trên smartphone, tablet. Ngoài việc hỗ trợ ghi chú văn bản như bao app không giống, Evernote cho phép chúng ta thêm vào nhiều nội dung đa phương tiện, định hướng văn bản, tạo bảng, danh sách dạng checklist… Hôm nay mình sẽ giới thiệu với các bạn một số thủ thuật và kinh nghiệm làm Evernote mình tích cóp được trong thời gian qua. Hi vọng chúng sẽ làm các bạn refresh việc ghi chú của mình để việc sử dụng Evernote ngày càng có kết quả hơn. Nếu bạn có những thủ thuật khác, xin mời chia sẻ với mọi người ngay tại topic này luôn nhé.

Ghi chú: hình minh hoạ có một số tấm mình chụp trên Evernote của OS X. Các bạn sử dụng Windows thì thực hiện hoàn toàn tương tự vì Evernote trên Windows có giao diện và tính năng tương đương với bản trên máy Mac.

1. Gửi email để tạo ghi chú trong Evernote

Bình thường, khi muốn tạo một ghi chú trong Evernote, chúng ta sẽ chạy ứng dụng lên, nhấn nút New Note, nhập đầu bài, nội dung rồi nhấn Save. Tuy nhiên, thao tác này một số lúc chậm, nhất là khi chúng ta ko tiện chạy ứng dụng lên, hoặc khi ứng dụng bị lỗi, hoặc bạn có sẵn bài viết ghi chú trong thư điện tử nào đó. Để giải quyết vấn đề, ngoài chuyện làm app nền web trên trang Evernote.com, chúng ta đủ nội lực xài thêm cách gửi email cho mau. Với mỗi tài khoản người dùng, Evernote sẽ cấp cho bạn một địa chỉ tin nhắn hộp thư online dạng abc.xyz@m.evernote.com. Bạn có thể xem địa chỉ này bằng phương thức chạy app Evernote trên máy tính lên, nhấn vào tên tài khoản ở thanh phần mềm, chọn Account Info, nhìn vào dòng email notes to: là sẽ thấy ngay.

​

​

Còn nếu bạn đang dùng app trên iOS, bạn cũng nhấn vào tên tài khoản của mình ở cạnh trên màn ảnh, chọn Evernote email address. Với app Android, bạn nhấn nút menu > Settings > Account Info, chạm vào địa tên tài khoản của bạn.

​

Trên Android​

​

​

Trên iOS​

Sau khi đang có được địa chỉ mail Evernote rồi, bạn nên lưu nó vào danh bạ với tên dạng như “Email Evernote”, đại khái là để bạn dễ nhớ. Về phần tin nhắn hộp thư online, cấu trúc của nó như sau:

• Địa chỉ gửi đến: chọn lấy email Evernote mà mình vừa mới nói ở trên
• đầu bài: @ #tag1 #tag2 #tag3
• nội dung thư: là nội dung ghi chú, bạn có thể đính kèm thêm tập tin, hình ảnh, video, âm thanh vào đó, nó sẽ xuất hiện lên note của bạn luôn.

Lưu ý:

• Nếu muốn thêm nội dung vào một ghi chú sẵn có, bạn thêm dấu + trước tên ghi chú. Evernote sẽ tự tìm ghi chú mới nhất khớp với cái tên đó rồi thêm vào cho bạn.
• Nếu ko có @, ghi chú sẽ được tự thêm vào notebook mặc định.
• Nếu tên notebook có khoảng cách thức, bạn phải để nó ra cuối tiêu đề (xem gợi ý bên dưới)
• Nếu ko có tag cũng ko sao, mà nếu đang sử dụng tag thì những tag đó vừa mới từng xuất hiện chứ bạn không thể gắn tag mới.
• Tag và tên notebook không phân biệt chữ thường, chữ hoa.

Để easy hiểu thì mình sẽ ví dụ cho các bạn như thế này: Mình muốn gửi một note với tiêu đề là “Gửi tin nhắn hộp thư online để tạo ghi chú trong Evernote”, vị trí sẽ nằm ở notebook “Note chung”, tag là “evernote”, mình sẽ soạn thư điện tử như sau:

​

2. Khai thác triệt để những thứ Evernote cho phép thêm vào ghi chú

Việc ghi chú bằng chữ bình thường thì chắc bạn nào cũng đã biết rồi. Ngoài ra, để tận dụng được hết sức mạnh của Evernote, bạn đủ sức định hướng cho ghi chú theo kiểu in đậm, in nghiêng, gạch dưới, tạo danh sách các việc cần làm, tạo mục lục dạng chấm đầu dòng, tạo bảng, thêm dòng phân cách thức, thêm tập tin đa phương tiện,… Bạn đủ nội lực xem hình bên dưới, đó là hình mình chụp từ Evernote trên máy tính. Còn với app Evernote dành cho di động, những nút tác dụng cũng nằm ở vị trí tương tự (thường là ở cạnh dưới màn hình), tuy nhiên ko phải mọi kiểu định dạng đều xuất hiện do hạn chế nền tảng. ví dụ, trên iOS và Android bạn không được phép tạo bảng và thêm gạch phân cách.

​

3. tìm kiếm ghi chú nâng cao

Sau đây sẽ là một vài cụm từ giúp bạn find ghi chú một cách thức nhanh chóng hơn là chỉ nhập chữ như bình thường. Chúng áp dụng được cho cả app Evernote trên máy tính lẫn trên Android và iOS.

todo:* – find tất cả những ghi chú nào bạn có nhúng checklist (tức là các ô để đánh dấu vào). Tương tự, nếu bạn kiếm “todo:true” hay “todo:false” thì Evernote trả về những dòng nào bạn có hoặc không có đánh dấu tick.

​

created: và updated: – dùng để tìm ghi chú dựa theo ngày mà note được tạo hoặc ngày chỉnh sửa cuối cùng. định hình thời gian mà Evernote chấp nhận là YYYYmmDD. gợi ý bạn muốn tìm ghi chú tạo ngày 12 tháng 3 năm 2013, bạn nhập như sau: created:20130312. Còn nếu muốn kiếm những ghi chú nào vừa mới tạo trong vòng 10 ngày trước, bạn nhập updated:day-10.

resource: – dùng để tìm những tập tin được nhúng trong ghi chú. gợi ý, bạn muốn tìm tất cả những ghi chú nào có chứa hình ảnh, bạn nhập resource:image/*. Còn nếu muốn tìm hình ảnh ở định hình JPEG mà thôi, bạn tìm bằng cụm từ resource:image/JPEG. Tương tự như trên, bạn có thể thay chữ hình ảnh bằng chữ video, audio…

​

4. Tạo nhanh ghi chú từ thanh menu/widget

Với bản phát triển mới nhất trên OS X, Evernote cho phép chúng ta tạo thật mau một ghi chú bằng phương thức nhấn vào biểu tượng con voi trên menu bar của hệ thống. Nhờ tính năng này mà bạn đủ sức tạo ghi chú từ bất kì ngành đâu mà ko phải chạy app Evernote lên. Trong khung trắng, bạn đủ sức nhập nội dung ghi chú vào. Khung này giúp đỡ kéo thả tập tin từ desktop (hoặc từ một ứng dụng) để thêm vào note, đồng thời trợ giúp ghi âm và chụp ảnh màn ảnh nữa. Khi đã soạn xong ghi chú, bạn nhấn nút Save to Evernote là xong.

​

Còn nếu bạn đang sử dụng một thiết bị Android, bạn có thể cài thêm ứng dụng Evernote Widget từ Google Play. App giúp đỡ rất nhiều loại widget cũng như cho phép chúng ta tùy biến nút của widget cho hợp lý với nhu cầu chính mình. Mỗi khi cần tạo ghi chú, chúng ta chỉ việc nhấn vào nút tương ứng trên Homescreen của thiết bị Android, không quan trọng phải khởi chạy Evernote. Bạn cũng có thể chạm mau vào nút ghi âm để bắt đầu thu lại một đoạn âm thanh nào đó để thêm vào note, quá tiện ích phải không nào?

​

5. làm Evernote website Clipper để ghi chú web

Đây là một plugin mà Evernote sử dụng cho các trình duyệt, nó tương thích với hầu hết những browser phổ biến Hiện nay như Safari, Chrome, Firefox và Internet Explorer. Về cơ bản, web Clipper cho phép chúng ta “cắt” một phần trang web nào đó rồi lưu vào Evernote. đang có thời gian mình nghĩ cái plugin này thật vô dụng, nếu tui muốn lưu web thì tui cứ nhấn nút Bookmark của trình duyệt hoặc kéo thả trang web lên desktop là xong, cài thêm plugin chi cho mớ bòng bong. Tuy nhiên, khi cần ghi chú hoặc đánh dấu bài viết gì đó trên trang web, mình mới thấy được sự lợi hại của website Clipper.

​

Để lưu một website, bạn đủ sức chọn lấy một phần nào đó trong bài viết của trang rồi nhấn vào biểu tượng web Clipper trên trình duyệt. Nếu bạn ko chọn trước bài viết thì Evernote sẽ tự dựng lại những phần nào đủ nội lực lưu được rồi chọn sẵn cho bạn. Trong hộp thoại xây dựng ra, bạn có thể thêm đầu bài cho ghi chú, gắn tag, chọn notebook để lưu ghi chú vào, tương tự như khi chúng ta tạo ghi chú trong Evernote vậy. Điểm đáng chú ý đó là những định hình cũng như image trên web được bảo toàn khi chúng ta đưa nó vào Evernote, tiện hơn nhiều so với việc lưu bookmark truyền thống. Mình khuyên các bạn nên tạo một notebook riêng, gọi là “Trang website yêu thích”, song song gắn tag là “web hay”, “thủ thuật” hay gì đó để tiện cho việc quản lí.

​

Sau khi ghi chú đang ở trong Evernote, bạn đủ nội lực đặt định hình cho chữ, thêm hình ảnh, ghi bổ sung những gì mình muốn… Những phần chỉnh sửa thêm này luôn luôn được đồng bộ hóa, và hào hứng hơn đó là bài viết sẽ hiện diện đầy đủ ngay cả khi bạn làm app Evernote trên điện thoại thông minh, tablet để đọc.

​

Khi bạn mới chụp website Clipper xong, những note có liên quan hoặc cùng web sẽ xuất hiện​

không dừng lại ở đó, website Clipper còn có nang lực kết hợp với Google để hiển thị những note có liên quan khi bạn tìm kiếm một thứ gì đó. gợi ý, bạn tạo sẵn một danh sách những thứ cần mua trong Evernote, giờ bạn chuyển sang Google để tìm kiếm nó. Ngay khi vừa search xong, trên trang Google sẽ xuất hiện một khu vực web Clipper, trong đó bạn sẽ thấy được những ghi chú có liên quan đến cụm từ vừa find.

​

6. Đừng ngại tạo nhiều notebook và gắn tag

đủ nội lực bạn sẽ nghĩ như thế này: tạo nhiều notebook thì tìm lại mệt lắm, cứ dồn chung hết vào một notebook rồi khi nào cần search thì gõ gõ vào ô tìm kiếm cho nhanh. Điều này hoàn toàn không sai, chỉ có điều nó sẽ làm giảm có kết quả sử dụng Evernote của bạn lại. Lúc đầu mình cũng ý thức như vậy, nhưng một hôm mình cần tổng hợp lại tất cả những note có liên quan đến nhau theo một chủ đề nào đó thì mọi chuyện trở nên cực kì khó khăn và mệt mỏi. Kể từ đó, mình tạo nhiều notebook khác nhau, cho những mục tiêu không giống nhau. ví dụ, nếu bạn cần ghi chú khi đi học, bạn có thể tạo nhiều notebook cho mỗi môn học. Còn ko bạn có thể tạo một notebook cho việc học, một cái cho công việc, một cái là ghi chú chung, một cái dành cho ăn uống,… Như vậy, bạn không chỉ find easy hơn, nhanh hơn mà còn có được một quyển sổ ghi chú cực kì gọn gàng, ngăn nắp.

​

Việc gắn tag là một chuyện khá nhỏ và người khác tốt bỏ qua. Tuy nhiên, nếu bạn biết phương thức đánh tag cho ghi chú của mình thì việc find và xem sẽ cực kì không khó khăn. ví dụ, bạn có nhiều note ghi chú về các quán ăn, món ăn ngon. Khi ra đường đi chơi, bạn muốn xem lại nhưng ngành này nhưng chúng nằm rải rác, tên lưu lại khác nhau nên việc tìm kiếm trở nên vất vả. Nếu bạn có đánh tag, chẳng hạn như “ăn uống”, “đồ ăn”, “đồ uống”, “nhà hàng”, bạn đủ nội lực yêu cầu Evernote tìm kiếm ghi chú theo những tag này, rạch ròi là mau hơn rất nhiều. Tất cả những note có liên quan, dù cho có nằm khác notebook đi nữa, cũng sẽ hiện ra ở một ngành duy nhất. Còn gì tiện ích bằng? Bạn cũng nhớ là một ghi chú hỗ trợ nhiều tag, do đó hãy đánh tag nhiều nhất đủ nội lực nhé. Tag càng liên quan tới bài viết càng hay.

Để nhìn thấy lại những ghi chú có cùng tag, trên app Android, bạn trượt tay qua bên trái màn ảnh để tiết lộ thanh navigation, chọn mục Tags. Còn app trên iOS, bạn cần phải trượt tay xuống để thấy được mục tag (hoặc “thẻ” nếu bạn giao diện tiếng Việt). Evernote trên máy tính thì có phần lọc tag ngay giao diện hiển thị note. App Windows Phone thì mục tag nằm trong một panel riêng, bên trái panel Notes và bạn chỉ cần trượt tay sang trái một cái là thấy ngay.

​

7. Tạo đường link giữa các ghi chú với nhau

Nếu bạn nghĩ rằng những note của Evernote ko có cách thức nào để kết nối với nhau thì bạn nhầm to rồi nhé. Evernote đáp ứng cho chúng ta khả năng sao chép link của từng ghi chú riêng biệt, bạn đủ sức tận dụng nó để. ví dụ, bạn có ba note ghi chú về ba món đồ bạn cần mua, nhưng chúng lại nằm rải rác ở nhiều notebook không giống nhau. Bạn muốn chúng chọn lọc lại trong một ghi chú duy nhất thôi cho tiện theo dõi, thì việc bạn cần làm là tạo một note mới. Sau đó, bạn lần lượt đi đến ghi chú của ba muốn đồ kia, nhấn phím phải chuột, chọn “Copy Note Link”.

​

Quay trở về note mới tạo, dán link vào là xong. Bạn có thể nhấn vào các link, Evernote sẽ tự động mở những ghi chú kia ra. Việc di chuyển giữa các note bằng link như thế này cũng áp dụng được trên Evernote ở điện thoại thông minh, tablet. Tuy nhiên, khả năng copy và dán link thì chỉ có ở Evernote trên máy tính mà thôi.

​

8. san sẻ cả một notebook với bạn bè

Nếu bạn thường hay phải làm việc nhóm và chủ yếu trao đổi với nhau qua các ghi chú, Evernote là một công cụ cực kì phù hợp. Ngoài việc chia sẻ từng note riêng lẻ, Evernote cho phép chúng ta chia sẻ cả một notebook. người khác dùng, dù có tài khoản Evernote hay không, đều đủ sức nhìn thấy được tất cả ghi chú nằm trong notebook một phương thức đơn giản. Bạn đủ nội lực tạo đường link rồi chia sẻ hoặc mời từng một mình một. Trên máy tính, bạn nhấp phải chuột vào notebook, chọn share notebook. Còn trên các thiết bị di động, bạn hãy tìm nút san sẻ tương ứng với hệ điều hành của mình và cũng chọn chia sẽ notebook.

​

​

​

9. Đánh dấu ghi chú thường sử dụng

Nếu như ở trên trình duyệt bạn đủ sức bookmark các website thường nhìn thấy, thì trên Evernote bạn cũng được phép bookmark những ghi chú mình tốt truy cập. Với phiên bản trên máy tính, bạn kéo thẻ ghi chú sang mục Shortcut là xong. Tính năng này chưa giúp đỡ cho iOS, còn với Android và Windows Phone thì bạn có thể tạo shortcut đặt lên màn hình chính để truy cập vào từng ghi chú một.

​

Trên máy tính​

​

​

Trên Android và Windows Phone​

​

10. làm kết hợp Evernote và Skitch

Skitch là một app trợ giúp chụp màn ảnh và chỉnh sửa ảnh rất hay nhưng cũng rất dễ dàng (phím tắt để chụp screenshot: Control + Shift + 5). Nó cho phép chúng ta thêm dấu mũi tên, chữ, các hình khối vào ảnh một phương thức mau chóng. Đường nét và màu sắc của những thứ kể trên có thể được tinh chỉnh rất nhiều, do đó bạn có thể thoải mái tùy biến tấm ảnh của mình. Skitch còn đáp ứng thêm phần mềm đánh dấu, tô màu và có cả tính năng sử dụng mờ một khu vực nhất định trong hình.

​

Nói về việc kết hợp cùng Evernote, khi vừa mới soạn một ghi chú nào đó có hình ảnh, bạn đủ nội lực nhấn phím phải chuột vào ảnh, chọn Open With > Skitch. Khi đó, Skitch sẽ xây dựng đúng tấm hình vừa mới chọn và bạn đủ sức tinh chỉnh, biên tập nó tùy ý thích. Một khi vừa mới hài lòng, bạn đủ nội lực lưu trực tiếp ảnh vừa mới chỉnh sửavào một ghi chú mới trong Evernote. Bạn cũng được quyền chọn Notebook để lưu nữa.

Quay trở lại Skitch, nó sở hữu một cách chia sẻ hình rất lạ đó là Drag Me Bar. Thanh Drag Me sẽ nằm ở cạnh dưới của cửa sổ Skitch và bạn chỉ việc kéo thả nó vào kênh định san sẻ, ví dụ một cửa sổ trình duyệt vừa mới soạn thảo tin nhắn hộp thư online chẳng hạn. Nó đơn giản hóa việc phải lưu rồi phải chọn ảnh thủ công như từ trước đến nay chúng ta vẫn làm.

​

Skitch có bản cho “Windows Desktop”, “Windows 8” và OS X. Bản cho Desktop và OS X thì chạy dưới dạng cửa sổ, còn bản cho “Windows 8” thì có giao diện theo phong cách Modern UI. Ngoài ra Skitch cũng xuất hiện trên iOS và Android với những tính năng giống như bản cho máy tính, tuy nhiên một số thứ bị khuyết đi vì hạn chế nền tảng.

11. Penultimate, một “Evernote” dành cho những bạn tốt sử dụng bút cảm ứng

Đây là công cụ được Evernote lớn mạnh riêng cho iPad và mục đích chính của nó là phục vụ những người thờng hay dùng đến bút để ghi chú hoặc vẽ vời. tất nhiên là những gì bạn ghi bằng Penultimate sẽ được đồng bộ một cách hoàn hảo với tài khoản Evernote.

​

Mình để ý mấy bạn đi ngành thiết kế quen với mình rất hay sử dụng Penultimate để phác thảo nhanh ý tưởng hay vẽ vời, còn mấy bạn sinh viên thì sử dụng nó để vẽ công thức toán học, công thức hóa học cho mau bên cạnh việc ghi chú bình thường. Bạn đủ nội lực chọn nét bút, màu mực, loại giấy, bên cạnh đó còn nhiều tính năng chia sẻ và chèn thêm hình ảnh. Bên trong ứng dụng có nhiều mục in-app purchase và bạn đủ nội lực mua thêm những thứ lặt vặt này nếu cần.

12. Mã hóa một đoạn chữ trong Evernote

​

Ứng dụng Evernote trên máy tính có giúp đỡ tính năng mã hóa một đoạn chữ nhất định do bạn chọn. Tất cả những gì bạn cần sử dụng đó là chọn văn bản, nhấn phím phải chuột, nhấp vào dòng Encrypt Selected Text. Kế đó, ứng dụng sẽ yêu cầu bạn nhập mật khẩu và gợi ý phòng khi quên mất password là gì. Lúc muốn nhìn thấy đoạn chữ này, người đọc bắt buộc phải ghi đúng mật khẩu mà bạn đang thiết lập ban đầu. Điểm hay của Evernote đó là chúng ta được phép mã hóa chỉ một phần trong ghi chú chứ không phải mã hóa toàn bộ note.

​