​

Evernote là một ứng dụng ghi chú hữu ích và nó được rất nhiều người biết tới. Evernote nổi bật ởkhả nănggiúp đỡđa nền tảng, từ Windows, OS X cho máy tính đến Android, iOS, Windows Phone và BlackBerry trênsmartphone, tablet. Ngoài việchỗ trợghi chú văn bản như bao appkhông giống, Evernote cho phép chúng ta thêm vào nhiềunội dungđa phương tiện,định hướngvăn bản, tạo bảng,danh sáchdạng checklist… Hôm nay mình sẽgiới thiệuvới các bạn một số thủ thuật vàkinh nghiệmlàmEvernote mình tích cóp được trong thời gian qua. Hi vọng chúngsẽ làmcác bạnrefreshviệc ghi chú của mình để việcsử dụngEvernote ngày càngcó kết quảhơn. Nếu bạn có những thủ thuậtkhác, xin mờichia sẻvớimọi ngườingay tại topic này luôn nhé.

Ghi chú:hìnhminh hoạ có một số tấm mình chụp trên Evernote của OS X. Các bạnsử dụngWindows thì thực hiện hoàn toàn tương tự vì Evernote trên Windows có giao diện và tính năng tương đương với bản trên máy Mac.

1. Gửiemailđể tạo ghi chú trong Evernote

Bình thường, khi muốn tạo một ghi chú trong Evernote, chúng ta sẽ chạy ứng dụng lên, nhấn nút New Note, nhậpđầu bài,nội dungrồi nhấn Save. Tuy nhiên, thao tác nàymột số lúcchậm, nhất là khi chúng takotiện chạy ứng dụng lên, hoặc khi ứng dụng bị lỗi, hoặc bạn có sẵnbài viếtghi chú trongthư điện tửnào đó. Đểgiải quyếtvấn đề, ngoài chuyệnlàmapp nềnwebtrên trangEvernote.com, chúng tađủ nội lựcxài thêmcáchgửiemailchomau. Với mỗi tài khoản ngườidùng, Evernote sẽ cấp cho bạn một địa chỉtin nhắn hộp thư onlinedạngabc.xyz@m.evernote.com. Bạncó thểxemđịa chỉ này bằngphương thứcchạy app Evernote trên máy tính lên, nhấn vào tên tài khoản ở thanhphần mềm, chọn Account Info, nhìn vào dòngemailnotes to: là sẽ thấy ngay.

​

​

Còn nếu bạnđangdùngapp trên iOS, bạn cũng nhấn vào tên tài khoản của mình ở cạnh trên mànảnh, chọn Evernoteemailaddress. Với app Android, bạn nhấn nút menu > Settings > Account Info, chạm vào địa tên tài khoản của bạn.

​

Trên Android​

​

​

Trên iOS​

Sau khiđangcó được địa chỉ mail Evernote rồi, bạn nên lưu nó vào danh bạ với tên dạng như “Email Evernote”, đại khái là để bạndễnhớ. Về phầntin nhắn hộp thư online, cấu trúc của nó như sau:

• Địa chỉ gửi đến: chọn lấyemailEvernote mà mìnhvừa mớinói ở trên
• đầu bài: @ #tag1 #tag2 #tag3
• nội dungthư: lànội dungghi chú, bạncó thểđính kèm thêm tập tin,hình ảnh, video, âm thanh vào đó, nó sẽ xuất hiện lên note của bạn luôn.

Lưu ý:

• Nếu muốn thêmnội dungvào một ghi chú sẵn có, bạn thêm dấu + trước tên ghi chú. Evernote sẽ tự tìm ghi chú mới nhất khớp với cái tên đó rồi thêm vào cho bạn.
• Nếukocó @, ghi chú sẽ được tự thêm vào notebook mặc định.
• Nếu tên notebook có khoảngcách thức, bạn phải để nó ra cuốitiêu đề(xemgợi ýbên dưới)
• Nếukocó tag cũngkosao, mà nếuđangsử dụngtag thì những tag đóvừa mớitừng xuất hiện chứ bạnkhôngthể gắn tag mới.
• Tag và tên notebookkhôngphân biệt chữ thường, chữ hoa.

Đểeasyhiểu thì mình sẽví dụcho các bạn như thế này: Mình muốn gửi một note vớitiêu đềlà “Gửitin nhắn hộp thư onlineđể tạo ghi chú trong Evernote”, vị trí sẽ nằm ở notebook “Note chung”, tag là “evernote”, mình sẽ soạnthư điện tửnhư sau:

​

2. Khai thác triệt để những thứ Evernote cho phép thêm vào ghi chú

Việc ghi chú bằng chữ bình thường thì chắc bạn nào cũngđãbiết rồi. Ngoài ra, để tận dụng được hết sức mạnh của Evernote, bạnđủ sứcđịnh hướngcho ghi chú theo kiểu in đậm, in nghiêng, gạch dưới, tạodanh sáchcác việc cầnlàm, tạomục lụcdạng chấm đầu dòng, tạo bảng, thêm dòng phâncách thức, thêm tập tin đa phương tiện,… Bạnđủ nội lựcxemhìnhbên dưới, đó làhìnhmình chụp từ Evernote trên máy tính. Còn với app Evernote dành cho di động, những núttác dụngcũng nằm ở vị trí tương tự (thường là ở cạnh dưới màn hình), tuy nhiênkophải mọi kiểuđịnh dạngđều xuất hiện do hạn chế nền tảng.ví dụ, trên iOS và Android bạnkhôngđược phép tạo bảng và thêm gạch phâncách.

​

3.tìm kiếmghi chú nâng cao

Sau đây sẽ là một vài cụm từ giúp bạnfindghi chú mộtcách thứcnhanhchóng hơn là chỉ nhập chữ như bình thường. Chúng áp dụng được cho cả app Evernote trên máy tính lẫn trên Android và iOS.

todo:* –findtất cả những ghi chú nào bạn có nhúng checklist (tức là các ô để đánh dấu vào). Tương tự, nếu bạn kiếm “todo:true”hay“todo:false” thì Evernote trả về những dòng nào bạn có hoặckhôngcó đánh dấu tick.

​

created: và updated: –dùngđể tìm ghi chú dựa theo ngày mà note được tạo hoặc ngày chỉnh sửa cuối cùng.định hìnhthời gian mà Evernote chấp nhận là YYYYmmDD.gợi ýbạn muốn tìm ghi chú tạo ngày 12 tháng 3 năm 2013, bạn nhập như sau: created:20130312. Còn nếu muốn kiếm những ghi chú nàovừa mớitạo trong vòng 10 ngày trước, bạn nhập updated:day-10.

resource: –dùngđể tìm những tập tin được nhúng trong ghi chú.gợi ý, bạn muốn tìm tất cả những ghi chú nào có chứahình ảnh, bạn nhậpresource:image/*. Còn nếu muốn tìmhình ảnhởđịnh hìnhJPEG mà thôi, bạn tìm bằng cụm từresource:image/JPEG. Tương tự như trên, bạncó thểthay chữhình ảnhbằng chữvideo,audio…

​

4. Tạonhanhghi chú từ thanh menu/widget

Với bảnphát triểnmới nhất trên OS X, Evernote cho phép chúng ta tạo thậtmaumột ghi chú bằngphương thứcnhấn vào biểu tượng con voi trên menu bar của hệ thống. Nhờ tính năng này mà bạnđủ sứctạo ghi chú từ bất kìngànhđâu màkophải chạy app Evernote lên. Trong khung trắng, bạnđủ sứcnhậpnội dungghi chú vào. Khung nàygiúp đỡkéo thả tập tin từ desktop (hoặc từ một ứng dụng) để thêm vào note,đồng thờitrợ giúpghi âm và chụpảnhmànảnhnữa. Khiđãsoạn xong ghi chú, bạn nhấn nút SavetoEvernote là xong.

​

Còn nếu bạnđangsử dụngmột thiết bị Android, bạncó thểcài thêm ứng dụng Evernote Widget từ Google Play. Appgiúp đỡrất nhiều loại widget cũng như cho phép chúng ta tùy biến nút của widget chohợp lývới nhu cầuchính mình. Mỗi khi cần tạo ghi chú, chúng ta chỉ việc nhấn vào nút tương ứng trên Homescreen của thiết bị Android,khôngquan trọngphải khởi chạy Evernote. Bạn cũngcó thểchạmmauvào nút ghi âm để bắt đầu thu lại một đoạn âm thanh nào đó để thêm vào note, quátiện íchphảikhôngnào?

​

5.làmEvernotewebsiteClipper để ghi chúweb

Đây là một plugin mà Evernotesử dụngcho các trình duyệt, nó tương thích với hầu hết những browser phổ biếnHiện naynhư Safari, Chrome, Firefox và Internet Explorer. Về cơ bản,webClipper cho phép chúng ta “cắt” một phầntrang webnào đó rồi lưu vào Evernote.đangcó thời gian mình nghĩ cái plugin này thật vô dụng, nếu tui muốn lưuwebthì tui cứ nhấn nút Bookmark của trình duyệt hoặc kéo thảtrang weblên desktop là xong, cài thêm plugin chi chomớ bòng bong. Tuy nhiên, khi cần ghi chú hoặc đánh dấubài viếtgì đó trêntrang web, mình mới thấy được sự lợi hại củawebsiteClipper.

​

Để lưu mộtwebsite, bạnđủ sứcchọn lấy một phần nào đó trongbài viếtcủa trang rồi nhấn vào biểu tượngwebClipper trên trình duyệt. Nếu bạnkochọn trướcbài viếtthì Evernote sẽ tựdựng lạinhững phần nàođủ nội lựclưu được rồi chọn sẵn cho bạn. Trong hộp thoạixây dựngra, bạncó thểthêmđầu bàicho ghi chú, gắn tag, chọn notebook để lưu ghi chú vào, tương tự như khi chúng ta tạo ghi chú trong Evernote vậy. Điểm đáng chú ý đó là nhữngđịnh hìnhcũng nhưimagetrênwebđược bảo toàn khi chúng ta đưa nó vào Evernote, tiện hơn nhiềuso vớiviệc lưu bookmark truyền thống. Mình khuyên các bạn nên tạo một notebook riêng, gọi là “Trangwebsiteyêu thích”,song songgắn tag là “web hay”, “thủ thuật”haygì đó để tiện cho việc quản lí.

​

Sau khi ghi chúđangở trong Evernote, bạnđủ nội lựcđặtđịnh hìnhcho chữ, thêmhình ảnh, ghi bổ sung những gì mình muốn… Những phần chỉnh sửa thêm nàyluôn luônđược đồng bộ hóa, vàhào hứnghơn đó làbài viếtsẽ hiện diện đầyđủngay cả khi bạnlàmapp Evernote trênđiện thoại thông minh, tablet để đọc.

​

Khi bạn mới chụpwebsiteClipper xong, những note có liên quan hoặc cùngwebsẽ xuất hiện​

khôngdừng lại ở đó,websiteClipper còn cónang lựckết hợp với Google để hiển thị những note có liên quan khi bạntìm kiếmmột thứ gì đó.gợi ý, bạn tạo sẵn mộtdanh sáchnhững thứ cần mua trong Evernote, giờ bạn chuyển sang Google đểtìm kiếmnó. Ngay khi vừa search xong, trên trang Google sẽ xuất hiện một khu vựcwebClipper, trong đó bạn sẽ thấy được những ghi chú có liên quan đến cụm từ vừafind.

​

6. Đừng ngại tạo nhiều notebook và gắn tag

đủ nội lựcbạn sẽ nghĩ như thế này: tạo nhiều notebook thì tìm lại mệt lắm, cứ dồn chung hết vào một notebook rồi khi nào cần search thì gõ gõ vào ôtìm kiếmchonhanh. Điều này hoàn toànkhôngsai, chỉ có điều nósẽ làmgiảmcó kết quảsử dụngEvernote của bạn lại. Lúc đầu mình cũngý thứcnhư vậy, nhưng một hôm mình cầntổng hợplại tất cả những note có liên quan đến nhau theo mộtchủ đềnào đó thì mọi chuyện trở nên cực kìkhó khănvà mệt mỏi. Kể từ đó, mình tạo nhiều notebookkhácnhau, cho nhữngmục tiêukhông giốngnhau.ví dụ, nếu bạn cần ghi chú khi đi học, bạncó thểtạo nhiều notebook cho mỗi môn học. Cònkobạncó thểtạo một notebook cho việc học, một cái cho công việc, một cái là ghi chú chung, một cái dành cho ăn uống,… Như vậy, bạnkhôngchỉfindeasyhơn,nhanhhơn mà còn có được một quyển sổ ghi chú cực kìgọn gàng, ngăn nắp.

​

Việc gắn tag là một chuyện khá nhỏ vàngười kháctốtbỏ qua. Tuy nhiên, nếu bạn biếtphương thứcđánh tag cho ghi chú của mình thì việcfindvàxemsẽ cực kìkhông khó khăn.ví dụ, bạn có nhiều note ghi chú về các quán ăn, món ăn ngon. Khi ra đường đi chơi, bạn muốnxemlại nhưngngànhnày nhưng chúng nằm rải rác, tên lưu lạikhácnhau nên việctìm kiếmtrở nên vất vả. Nếu bạn có đánh tag, chẳng hạn như “ăn uống”, “đồ ăn”, “đồ uống”, “nhà hàng”, bạnđủ nội lựcyêu cầu Evernotetìm kiếmghi chú theo những tag này,rạch ròilàmauhơn rất nhiều. Tất cả những note có liên quan, dù cho có nằmkhácnotebook đi nữa, cũng sẽ hiện ra ở mộtngànhduy nhất. Còn gìtiện íchbằng? Bạn cũng nhớ là một ghi chúhỗ trợnhiều tag, do đó hãy đánh tag nhiều nhấtđủ nội lựcnhé. Tag càng liên quan tớibài viếtcànghay.

Đểnhìn thấylại những ghi chú có cùng tag, trên app Android, bạn trượt tay qua bên trái mànảnhđể tiết lộ thanh navigation, chọn mục Tags. Còn app trên iOS, bạn cần phải trượt tay xuống để thấy được mục tag (hoặc “thẻ” nếu bạn giao diện tiếng Việt). Evernote trên máy tính thì có phần lọc tag ngay giao diện hiển thị note. App Windows Phone thì mục tag nằm trong một panel riêng, bên trái panel Notes và bạn chỉ cần trượt tay sang trái một cái là thấy ngay.

​

7. Tạo đường link giữa các ghi chú với nhau

Nếu bạn nghĩ rằng những note của Evernotekocócách thứcnào đểkết nốivới nhau thì bạn nhầmtorồi nhé. Evernoteđáp ứngcho chúng takhả năngsao chép link của từng ghi chú riêng biệt, bạnđủ sứctận dụng nó để.ví dụ, bạn có ba note ghi chú về ba món đồ bạn cần mua, nhưng chúng lại nằm rải rác ở nhiều notebookkhông giốngnhau. Bạn muốn chúngchọn lọclại trong một ghi chú duy nhất thôi cho tiện theo dõi, thì việc bạn cầnlàmlà tạo một note mới. Sau đó, bạn lần lượt đi đến ghi chú của ba muốn đồ kia, nhấn phím phải chuột, chọn “Copy Note Link”.

​

Quay trở về note mới tạo, dán link vào là xong. Bạncó thểnhấn vào các link, Evernote sẽ tự độngmởnhững ghi chú kia ra. Việc di chuyển giữa các note bằng link như thế này cũng áp dụng được trên Evernote ởđiện thoại thông minh, tablet. Tuy nhiên,khả năngcopy và dán link thì chỉ có ở Evernote trên máy tính mà thôi.

​

8.san sẻcả một notebook với bạn bè

Nếu bạn thườnghayphảilàmviệc nhóm và chủ yếu trao đổi với nhau qua các ghi chú, Evernote là mộtcông cụcực kìphù hợp. Ngoài việcchia sẻtừng note riêng lẻ, Evernote cho phép chúng tachia sẻcả một notebook.người khácdùng, dù có tài khoản Evernotehaykhông, đềuđủ sứcnhìn thấyđược tất cả ghi chú nằm trong notebook mộtphương thứcđơn giản. Bạnđủ nội lựctạo đường link rồichia sẻhoặc mời từngmột mìnhmột. Trên máy tính, bạn nhấp phải chuột vào notebook, chọnsharenotebook. Còn trên các thiết bị di động, bạn hãy tìm nútsan sẻtương ứng với hệ điều hành của mình và cũng chọnchia sẽnotebook.

​

​

​

9. Đánh dấu ghi chú thườngsử dụng

Nếu như ở trên trình duyệt bạnđủ sứcbookmark cácwebsitethườngnhìn thấy, thì trên Evernote bạn cũng được phép bookmark những ghi chú mìnhtốttruy cập. Với phiên bản trên máy tính, bạn kéo thẻ ghi chú sang mục Shortcut là xong. Tính năng này chưagiúp đỡcho iOS, còn với Android và Windows Phone thì bạncó thểtạo shortcut đặt lên mànhìnhchính để truy cập vào từng ghi chú một.

​

Trên máy tính​

​

​

Trên Android và Windows Phone​

​

10.làmkết hợp Evernote và Skitch

Skitch là một apptrợ giúpchụp mànảnhvà chỉnh sửaảnhrấthaynhưng cũng rấtdễ dàng(phím tắt để chụp screenshot: Control + Shift + 5). Nó cho phép chúng ta thêm dấu mũi tên, chữ, cáchìnhkhối vàoảnhmộtphương thứcmauchóng. Đường nét và màu sắc của những thứ kể trêncó thểđược tinh chỉnh rất nhiều, do đó bạncó thểthoải mái tùy biến tấmảnhcủa mình. Skitch cònđáp ứngthêmphần mềmđánh dấu, tô màu và có cả tính năngsử dụngmờ một khu vực nhất định tronghình.

​

Nói về việc kết hợp cùng Evernote, khivừa mớisoạn một ghi chú nào đó cóhình ảnh, bạnđủ nội lựcnhấn phím phải chuột vàoảnh, chọn Open With > Skitch. Khi đó, Skitch sẽxây dựngđúng tấmhìnhvừa mớichọn và bạnđủ sứctinh chỉnh, biên tập nó tùy ý thích. Một khivừa mớihài lòng, bạnđủ nội lựclưu trực tiếpảnhvừa mớichỉnh sửavào một ghi chú mới trong Evernote. Bạn cũng được quyền chọn Notebook để lưu nữa.

Quay trở lại Skitch, nó sở hữu mộtcáchchia sẻhìnhrất lạ đó là Drag Me Bar. Thanh Drag Me sẽ nằm ở cạnh dưới của cửa sổ Skitch và bạn chỉ việc kéo thả nó vàokênhđịnhsan sẻ,ví dụmột cửa sổ trình duyệtvừa mớisoạn thảotin nhắn hộp thư onlinechẳng hạn. Nóđơn giảnhóa việc phải lưu rồi phải chọnảnhthủ công như từ trước đến nay chúng tavẫnlàm.

​

Skitch có bản cho “Windows Desktop”, “Windows 8” và OS X. Bản cho Desktop và OS X thì chạy dưới dạng cửa sổ, còn bản cho “Windows 8” thì có giao diện theo phongcáchModern UI. Ngoài ra Skitch cũng xuất hiện trên iOS và Android với những tính năng giống như bản cho máy tính, tuy nhiên một số thứ bị khuyết đi vì hạn chế nền tảng.

11. Penultimate, một “Evernote” dành cho những bạntốtsử dụngbút cảm ứng

Đây làcông cụđược Evernotelớn mạnhriêng cho iPad vàmục đíchchính của nó làphục vụnhững người thờnghaydùngđến bút để ghi chú hoặc vẽ vời.tất nhiênlà những gì bạn ghi bằng Penultimate sẽ được đồng bộ mộtcáchhoàn hảo với tài khoản Evernote.

​

Mình để ý mấy bạn đingànhthiết kếquen với mình rấthaysử dụngPenultimate để phác thảonhanhý tưởnghayvẽ vời, còn mấy bạn sinh viên thìsử dụngnó để vẽ công thức toán học, công thức hóa học chomaubên cạnh việc ghi chú bình thường. Bạnđủ nội lựcchọn nét bút, màu mực, loại giấy, bên cạnh đó còn nhiều tính năngchia sẻvà chèn thêmhình ảnh. Bên trong ứng dụng có nhiều mục in-app purchase và bạnđủ nội lựcmua thêm những thứ lặt vặt này nếu cần.

12. Mã hóa một đoạn chữ trong Evernote

​

Ứng dụng Evernote trên máy tính cógiúp đỡtính năng mã hóa một đoạn chữ nhất định do bạn chọn. Tất cả những gì bạn cầnsử dụngđó là chọn văn bản, nhấn phím phải chuột, nhấp vào dòng Encrypt Selected Text. Kế đó, ứng dụng sẽ yêu cầu bạn nhập mật khẩu vàgợi ýphòng khi quên mất password là gì. Lúc muốnnhìn thấyđoạn chữ này,người đọcbắt buộc phải ghi đúng mật khẩu mà bạnđangthiết lập ban đầu. Điểmhaycủa Evernote đó là chúng ta được phép mã hóa chỉ một phần trong ghi chú chứkhôngphải mã hóa toàn bộ note.

​