• Trang Chủ
  • Tin tức
  • Kỹ năng mềm
  • Tài liệu, khóa học
  • Tổng hợp
  • Liên kết khác
    • Tìm việc làm
    • Thiết kế website trọn gói
No Result
View All Result
Ghi chú Online
Ghi chú trực tuyến
  • Trang Chủ
  • Tin tức
  • Kỹ năng mềm
  • Tài liệu, khóa học
  • Tổng hợp
  • Liên kết khác
    • Tìm việc làm
    • Thiết kế website trọn gói
No Result
View All Result
Ghi chú Online
No Result
View All Result

Trợ lý cá nhân và những khái niệm bạn cần biết

Trợ lý cá nhân và những khái niệm bạn cần biết
Share on FacebookShare on Twitter

Mộttrợ lý cá nhângiỏi là người luôn đảm bảo sự “thuận buồm xuôi gió” cả công trong công việc và trong cuộc sống của nhà lãnh đạo. Công việc của một Trợ lý rất đa dạng và rất nhiều thách thức. Vậy để đạt được kết quả tốt, thì đâu là những kỹ năng cần thiết nhất? Hãy cùng mình tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

Mục Lục

  • Trợ lý cá nhân là gì?
    • Công việc của một trợ lý riêng khá riêng tư và nhạy cảm.
  • Khả năng thích ứng
    • Ngoài ra trợ lý cá nhân cần phải
  • Khả năng tổ chức
    • Khả năng tổ chức về mặt thời gian
  • Khả năng tham mưu
    • Đôi khi người trợ lý riêng

Trợ lý cá nhân là gì?

Trợ lý cá nhânlà người sẽ đứng đằng sau những người bận rộn, giàu có hoặc nổi tiếng, giúp đỡ những người này lập kế hoạch và hoàn thành khối lượng công việc khổng lồ của họ một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Trợ lý cá nhân điều bạn cần biết
Trợ lý cá nhân là gì?

Chức năng của một trợ lý cũng như một nhà tổ chức, một người điều phối dự án, hay thậm chí là một chủ cửa hàng. Một người có thể có hơn một trợ lý riêng tùy vào yêu cầu công việc và khả năng tài chính của họ, nhưng mỗi một trợ lý chỉ có thể có một “khách hàng” và giờ làm việc thì không cố định.

>>>Xem thêm:Mẹo tối ưu Landing Page mang lại hiệu quả cao.

Công việc của một trợ lý riêng khá riêng tư và nhạy cảm.

Ví dụ, bạn phải giúp sếp của bạn chọn màu sắc, kiểu dáng của trang phục để mặc trong những sự kiện quan trọng.

Những người thường cần trợ lý riêng như các ngôi sao điện ảnh, ca nhạc, các chính trị gia, người mà có quá nhiều công việc nhưng lại đòi hỏi kết quả công việc được thực hiện một cách hiệu quả. Thực tế, hầu hết những người giàu có đều thuê một trợ lý riêng để giúp đỡ họ mọi công việc trong cuộc sống và công việc.

Khả năng thích ứng

Công việc của trợ lý riêng có đặc điểm luôn luôn thay đổi. Sự thay đổi liên tục đó có thể xuất phát từ đặc thù hoạt động của tổ chức/doanh nghiệp và tính chất công việc của cá nhân thuê trợ lý. Họ sẽ cần phải hỗ trợ nhà lãnh đạo cả trong công việc lẫn cuộc sống cá nhân.

Ryoubi Viet Nam - Jobs
Khả năng thích ứng

Ngoài ra trợ lý cá nhân cần phải

Trợ lý cá nhân họ luôn phải trở thành cầu nối làm việc giữa những người lãnh đạo/ CEO với các bộ phận hay nhân viên khác. Việc phải xử lý những biến động bất ngờ hay các tình huống phát sinh ngoài kế hoạch là chuyện thường ngày của trợ lý. Chính những điều này đã tạo ra sự bất cố định trong “mô tả công việc” đối với vị trí trợ lý.

Vậy một người muốn phát triển sự nghiệp trên con đường mang tên trợ lý riêng cần phải học cách thích ứng với sự bất cố định này. Nếu không, việc xử lý tình huống cũng như kiểm soát tình hình sẽ vô cùng vất vả. Để rèn luyện được điều đó, trước hết cần phải có một tâm lý sẵn sàng đón nhận và chấp nhận sự thay đổi.

Bên cạnh đó, người trợ lý phải không ngừng học hỏi và rèn luyện chuyên môn để đưa ra giải pháp phù hợp kịp thời cho vấn đề, và bao giờ cũng nên có một hoặc vài phương án dự phòng.

Khả năng tổ chức

Việc tổ chức, tối ưu không gian lẫn thời gian là một khả năng vô cùng quan trọng đối với trợ lý riêng. Một không gian làm việc được sắp xếp ngăn nắp và có thứ tự logic sẽ giúp trợ lý có thể giúp CEO của mình tiếp cận được đúng tài liệu một cách nhanh chóng khi cần đến. Ngược lại, một không gian làm việc bề bộn sẽ khiến họ mất nhiều thời gian hơn để tìm kiếm tài liệu cần thiết và khả năng thất lạc tài liệu là có thể xảy ra, mà điều này sẽ vô cùng nguy hiểm.

Khả năng tổ chức về mặt thời gian

Không chỉ đơn giản là sắp xếp thời gian xử lý công việc của mình, mà người trợ lý sẽ còn có nhiệm vụ sắp xếp và phân chia quỹ của nhà lãnh đạo để họ có sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống riêng. Đây cũng là một trong những thước đo để đánh giá một trợ lý có làm việc hiệu quả hay không.

>>>Xem thêm:Đánh giá xe BMW X1 dành cho người muốn mua xe

Để có được khả năng tổ chức tốt, điều đầu tiên là cần học cách quản lý, tối ưu thời gian. Song song đó là cải thiện khả năng đánh giá thứ tự quan trọng của công việc, tài liệu cũng như sắp xếp chúng thật logic trên cơ sở am hiểu sâu sắc về công ty và nhà lãnh đạo cùng gia đình họ.

Khả năng tham mưu

Mỹ Tâm chơi lớn, tặng 10.000 CD cho khán giả phim "Chị trợ lý của anh" - Báo Người lao động
Khả năng tham mưu

Trợ lý cá nhân vai trò của một người trợ lý còn là giám sát quản lý các bộ phận và tham mưu, góp ý cho lãnh đạo về các vấn đề phát sinh trong công việc. Hơn ai hết, họ phải là người vững kiến thức chuyên môn về thị trường, khách hàng,… và nắm rõ lĩnh vực kinh doanh, mô hình hoạt động và tình hình thực tế của công ty.

Đôi khi người trợ lý riêng

Cũng là người tham vấn, chia sẻ những vấn đề phát sinh trong đời tư của nhà lãnh đạo để giải quyết chúng một cách hợp lý nhất. Một người trợ lý giỏi sẽ là người có khả năng đảm bảo sếp của mình có được sự “thuận buồm xuôi gió” cả trong công việc lẫn trong cuộc sống riêng.

Bài viết trên đã cho các bạn biết về Trợ lý cá nhân.Cảm ơn các bạn đã xem qua bài viết của mình nhé.

>>Xem thêm:Tổng Hợp Chung Cư Giá Rẻ TPHCM Hiện Nay

Lộc Đạt-tổng hợp

Tham khảo ( sme.misa, emoi247, … )

Next Post
Dịch vụ khách hàng là gì? Những điều bạn cần lưu ý

Dịch vụ khách hàng là gì? Những điều bạn cần lưu ý

Discussion about this post

Bài Viết Mới.

Kế hoạch tài chính trong tâm thức- Bí quyết thành công của những người giàu có

Kế hoạch tài chính trong tâm thức- Bí quyết thành công của những người giàu có

22/11/2018
Làm thế nào để giảm stress trong công việc: phương pháp THIỀN tại nơi làm việc.

Làm thế nào để giảm stress trong công việc: phương pháp THIỀN tại nơi làm việc.

14/01/2019
Cách ghi chú thích trong HTML – ghichu

Thống kê 5 phần mềm tạo ghi chú miễn phí dành cho Windows 7 và 8, 9, 10 – ghichu

27/10/2018
Xe MPV là gì? Ưu và nhược điểm của dòng xe này

Xe MPV là gì? Ưu và nhược điểm của dòng xe này

06/08/2020
HỆ THỐNG LỌC NƯỚC EDI – CÔNG NGHỆ LỌC NƯỚC SIÊU TINH KHIẾT

HỆ THỐNG LỌC NƯỚC EDI – CÔNG NGHỆ LỌC NƯỚC SIÊU TINH KHIẾT

16/03/2022
Mẹo tối ưu Landing Page mang lại hiệu quả cao.

Mẹo tối ưu Landing Page mang lại hiệu quả cao.

03/10/2020
Dưỡng da cho bà bầu, có nên hay không?

Dưỡng da cho bà bầu, có nên hay không?

01/07/2020
Đồ uống giúp tăng sức đề kháng

Những loại đồ uống giúp tăng sức đề kháng tốt nhất cho con người

28/07/2021
Thanh xuân đã bị lãng phí thế nào? 13 thói quen làm lãng phí thời gian của tuổi trẻ, khắc phục khi chưa quá muộn!

Thanh xuân đã bị lãng phí thế nào? 13 thói quen làm lãng phí thời gian của tuổi trẻ, khắc phục khi chưa quá muộn!

14/12/2018
Công ty quảng cáo google adwords uy tín

Công ty quảng cáo google adwords uy tín

30/03/2020
3 phần mềm tính vay lãi suất đơn giản cho nhân viên tư vấn 

3 phần mềm tính vay lãi suất đơn giản cho nhân viên tư vấn

29/11/2021
Cách lấy lại năng lượng cho cơ thể tràn đầy năng lượng

Cách lấy lại năng lượng cho cơ thể tràn đầy năng lượng

09/12/2021
Swadleyroofsystems

Ghi chú trực tuyến, ghi chú online – Nơi lưu trữ ghi chú của bạn, bảo mật tuyệt đối, sử dụng dễ dàng, an toàn, tiện lợi, nhanh chóng và đặc biệt hoàn toàn miễn phí.

Chuyên mục

  • Ghi chú online
  • Tin tức
  • Thói quen
  • Tổng hợp
  • Kỹ năng mềm
  • Tài liệu, khóa học
  • Kiếm tiền Online

Phần mềm - Công cụ

  • Tìm việc làm
  • Phần mềm erp
  • Khóa học miễn phí
  • Tạo cv online miễn phí
  • Phát live stream miễn phí
  • Quản lý fanpage miễn phí
  • Thiết kế website theo mẫu

Liên kết

  • Xe Mô Tô
  • Top chủ đề
  • Chợ cư dân
  • Kinh doanh gì
  • Thiết kế website trọn gói
  • Học kinh doanh miễn phí
  • Đánh giá dự án bất động sản

© 2019 | Thiết Kế bởi ATP WEB | Ghi chú online

No Result
View All Result
  • Trang Chủ
  • Tin tức
  • Kỹ năng mềm
  • Tài liệu, khóa học
  • Tổng hợp
  • Liên kết khác
    • Tìm việc làm
    • Thiết kế website trọn gói

© 2018 Ghi Chú Online - Chịu trách nhiệm phát triển nội dung bởi ATP Software.