Đểcó thểsử dụngrõnội dunghơn, tính năng có sẵn tạo ghi chúhaycommet trên Excel và Wordsẽ làmngườisử dụngthực hiện công việc đó. Khi bạn muốn đánh dấu thông tinquan trọng,giải thíchbài viết,… nhưngkhôngmuốn trình bày nhiều trong cột hoặc dòngcó thểtạo ghi chú chobài viếtđó. Vàngười đọcsẽnhìn thấyngay khung ghi chú khixây dựngbảng dữ liệu,thống kêtrên Excel.

Tuy nhiên trong trường hợp bảng dữ liệu nhiều ghi chú và toàn bộ các ghi chú đều hiện ra, sẽ gây khó chịu chongười đọc.vì vậy,haynhất bạn nên ẩn đi những ghi chúđangtạo trên Excel.nội dungdưới đây sẽhướng dẫnchi tiết bạn đọcphương thứcẩn hoặc hiện lại những ghi chú trên Excel.

Bước 1:

Tại giao diện bảng dữ liệu Excel muốn ẩn đibài viếtghi chúvừa mớitạo, chúng ta nhấp vàotabđánh giárồibỏ chọn tại Show All comment.

Ngay sau đó, ghi chúđãđược ẩn đi trên Excel. Với những dòngtốtcột có ghi chú, bạn sẽnhìn thấybiểu tượng dấu đỏđánh dấu nhưhình. Đểxembài viếtghi chú, chi cần di chuột vào vàonội dungđó là được.

Bước 2:

Đểhiện lại khung ghi chúđó, chúng ta cũngkíchvàotabreviewvà cũngclicklại vào Show All comment.

Ngoài ra có mộtcáchkhông giốngđể thiết lập tính năng ẩn hoặc hiệnnội dungchú thích trong Excel, đó là thực hiện trong Excel Options. Cick vàobiểu tượng Officeở góc trái trên cùng giao diện, sau đó chọn tiếpExcel Options.

Chuyển sangmục lụctùy chọn. Ở đây ngườidùngnhấp vàomục Advancedởdanh mụcbên trái giao diện.

Nhìn sangnội dungbên phải, kéo xuốngmục Display. Bạntích chọn vào mục No comments or indicatorsrồi nhấnOKđể lưu lại.

phương thứclàmnày sẽ ẩn ghi chú trên bảng dữ liệu Excel,song songkocho xuất hiện biểu tượng dấu đỏ ở nhữngnội dungcó kèm chú thích nữa. Để hiển thị lại chúng ta cũng chỉ cần tích chọn vào Show All comment là được.

Trên đây làcáchđể ẩn hoặc hiện ghi chú trên bảng dữ liệu Excel. Việc tùy chỉnh comment trên Excel rấtđơn giảnvà chúng ta sẽ thực hiện ngay trên tabđánh giá, tính năng sẵn có trên thanh Ribbon. Trong trường hợp ngườidùngmuốn ẩn hoàn toàn ghi chú,bao gồmcả dấu đỏ đánh dấu thì cần thực hiện trực tiếp trong Excel Options theonội dungbên trên.

Chúc các bạn thực hiện thành công!