Mục Lục

Hướng dẫn chèn ghi chú ở chân trang trong Word

Khi tiến hành soản thảo bài viết văn bản Word như luận án, báo cáo, sách,… Bạn sẽ gặp những thuật ngữ chuyên nghề, từ viết tắt,.. Và để đọc giả có thể hiểu rõ chính xác về bài viết của từ ngữ đó, chúng ta sẽ làm tính năng Footnote chèn chú thích ở chân trang có sẵn ở công cụ soạn thảo Word. Vậy làm sao có thể chèn chú thích ở cuối trang trong bài viết văn bản Word? Nếu bạn đọc chưa biết cách thức tạo ghi chú trong nội dung Word đủ sức theo dõi bài giúp đỡ dưới đây của Quản trị truyền thông.

Bước 1:

Tại giao diện nội dung văn bản Word cần chèn chú thích dưới chân trang, bạn đặt con trỏ chuột ngay sau từ ngữ cần chú thích. Chẳng hạn ở đây tôi sẽ chú thích từ Footnote.

Bước 2:

Tiếp đến, chúng ta sẽ chọn tab References trên thanh Ribbon rồi kích vào mũi tên tại mục Footnotes như hình dưới. Nếu bạn đã sử dụng Word 2003 thì chọn Insert > Reference > Footnote.

Bước 3:

Sau đó xuất hiện giao diện cửa sổ Footnote and Endnote. Trong đó gồm:

Location: Vị trí đặt ghi chú:

Footnote: Chân trang (thường để ghi chú ở chân trang).
Endnotes: Đặt ở vị trí dưới cùng của file văn bản.

Format: định hình.

Number format: định hình kiểu đánh số ghi chú (1, 2, 3…; a, b, c…; i, iii, iii,…)
Custom mark: Tự nhập ký tự làm ký tự ghi chú.
Start at: Bắt đầu đánh số thứ tự cho chú thích.
Numbering:
Continuous: Chú thích từ đầu tới cuối trang
Restart each section: Chú thích thường xuyên từ đầu đến cuối phần văn bản chọn và bắt đầu lại từ đầu khi chọn phần văn bản khác.

Nút Symbol…: Chèn ký tự đặc biệt làm ký tự đánh ghi chú.
Apply changes: Whole document chú thích toàn bộ trong bài viết văn bản.

Chúng ta điều chỉnh như ảnh dưới đây rồi nhấn Insert.

Ngay sau đó, ở cuối chân trang sẽ xuất hiện chú thích như ảnh dưới đây.

Bước 4:

Cuối cùng bạn chỉ cần vạch bài viết chú thích vào phía dưới chân trang là được. Chúng ta đủ nội lực cải thiện click cỡ chữ, phông chữ cho chú thích tùy theo từng nhu cầu trình bày của mỗi người.

Việc chèn chú thích ở cuối mỗi chân trang sẽ khiến từ ngữ, nội dung trong bài được rõ nghĩa hơn, giúp đọc giả đủ sức không khó khăn hiểu được toàn bộ bài viết của văn bản. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể cải thiện định hình cho chú thích, như làm chữ nghiêng, in đậm, hoặc thêm bất cứ ký tự đặc biệt nào khác.