Hướng dẫnchèn ghi chú ở chân trang trong Word
Khi tiến hành soản thảobài viếtvăn bản Word như luận án, báo cáo, sách,… Bạn sẽ gặp những thuật ngữ chuyênnghề, từviếttắt,.. Và đểđọc giảcó thểhiểu rõ chính xác vềbài viếtcủa từ ngữ đó, chúng ta sẽlàmtính năng Footnote chèn chú thích ở chân trang có sẵn ởcông cụsoạn thảo Word. Vậylàm saocó thểchèn chú thích ở cuối trang trongbài viếtvăn bản Word? Nếu bạn đọc chưa biếtcách thứctạo ghi chú trongnội dungWordđủ sứctheo dõi bàigiúp đỡdưới đây của Quản trịtruyền thông.
Bước 1:
Tại giao diệnnội dungvăn bản Word cần chèn chú thích dưới chân trang, bạnđặt con trỏ chuột ngay sau từ ngữ cần chú thích. Chẳng hạn ở đây tôi sẽ chú thích từ Footnote.
Bước 2:
Tiếp đến, chúng ta sẽ chọntab Referencestrên thanh Ribbon rồikíchvàomũi tên tại mục Footnotesnhưhìnhdưới. Nếu bạnđãsử dụngWord 2003thì chọnInsert > Reference > Footnote.
Bước 3:
Sau đó xuất hiện giao diện cửa sổFootnote and Endnote. Trong đó gồm:
- Location: Vị trí đặt ghi chú:
- Footnote: Chân trang (thường để ghi chú ở chân trang).
- Endnotes: Đặt ở vị trí dưới cùng của file văn bản.
- Format:định hình.
- Number format:định hìnhkiểu đánh số ghi chú (1, 2, 3…; a, b, c…; i, iii, iii,…)
- Custom mark: Tự nhập ký tựlàmký tự ghi chú.
- Start at: Bắt đầu đánh số thứ tự cho chú thích.
- Numbering:
- Continuous: Chú thích từ đầu tới cuối trang
- Restart each section: Chú thíchthường xuyêntừ đầu đến cuối phần văn bản chọn và bắt đầu lại từ đầu khi chọn phần văn bảnkhác.
- Nút Symbol…: Chèn ký tự đặc biệtlàmký tự đánh ghi chú.
- Apply changes: Whole document chú thích toàn bộ trongbài viếtvăn bản.
Chúng ta điều chỉnh nhưảnhdưới đây rồi nhấnInsert.
Ngay sau đó, ở cuối chân trang sẽ xuất hiện chú thích nhưảnhdưới đây.
Bước 4:
Cuối cùng bạn chỉ cầnvạchbài viếtchú thíchvào phía dưới chân trang là được. Chúng tađủ nội lựccải thiệnclickcỡ chữ, phông chữ cho chú thích tùy theo từng nhu cầu trình bày của mỗi người.
Việc chèn chú thích ở cuối mỗi chân trangsẽ khiếntừ ngữ,nội dungtrong bài được rõ nghĩa hơn, giúpđọc giảđủ sứckhông khó khănhiểu được toàn bộbài viếtcủa văn bản. Bên cạnh đó, bạn cũngcó thểcải thiệnđịnh hìnhcho chú thích, nhưlàmchữ nghiêng, in đậm, hoặc thêm bất cứ ký tự đặc biệt nàokhác.
