Hướng dẫn sử dụng office 2021 mới vừa ra mắt

Phiên bản Office 2021 đã được Microsoft cung cấp cho người dùng máy tính hệ điều hành Windows 10 và Windows 11. Chúng tôi sẽ hướng dẫn sử dụng office 2021 trong bài viết hôm nay. Vì là phiên bản mới nhất vừa được ra mắt nên sẽ có nhiều bạn còn bỡ ngỡ với office 2021. Theo dõi bài viết hôm nay sẽ giúp bạn làm quen với các tính năng mới trong những ứng dụng của office 2021 mới này.

Mục Lục

Sơ lược về office 2021

Trước khi hướng dẫn sử dụng office 2021, chúng tôi sẽ sơ lược về phần mềm này cho người dùng dễ nắm bắt. Microsoft Office 2021 là phần mềm gồm các ứng dụng hỗ trợ cho công việc văn phòng như: Quản lý nhập, trình bày và thống kê dữ liệu,… Office 2021 được phát triển từ office 2019 bởi tập đoàn Microsoft và được trình làng hôm 5/10.

Hướng dẫn sử dụng office 2021

Để được trải nghiệm office 2021, người dùng chỉ cần mua key office 2021 một lần và cài vào máy để sử dụng vĩnh viễn. Các gói key office 2021 vĩnh viễn mua một lần đều có sẵn cho cả PC và Mac. Tuy nhiên, các gói này không có sẵn tính năng nâng cấp. Nghĩa là, khi bạn muốn nâng phần mềm lên bản phát hành mới thì bạn phải mua bản mới đó.

Các thành phần trong Office 2021:

Microsoft Office 2021 Professional Plus
Microsoft Access
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
Microsoft PowerPoint
Microsoft Publisher
Microsoft Word
Skype for business
OneDrive for business
Microsoft Visio Professional 2021
Microsoft Project Professional 2021

Hướng dẫn sử dụng office 2021

Là phiên bản nâng cấp của office 2019 nên office 2021 sẽ kế thừa những tính năng hoàn hảo của office 2019. Đồng thời, nó sẽ nâng cấp và đổi mới một số tính năng để phù hợp với tính chất công việc hiện nay.

Làm quen với các tính năng mới

Những tính năng được cải tiến trong các ứng dụng của office 2021 như:

Các cải tiến mới trong Excel

Hàm XLOOKUP: Giúp người dùng tìm kiếm tất cả mọi thứ có trong bảng hoặc theo hàng. Với XLOOKUP, người dùng sẽ tìm được cụm từ trong cột và kết quả trả về cùng hàng ở cột khác, dù cột đó nằm phía nào.
Hỗ trợ Dynamic Array: Các hàm mới sử dụng mảng động là randarray, sort, sortby, unique, filter, sequence.
Hàm LET: Gắn tên cho các kết quả tính toán, cho phép lưu trữ những phép tính trung gian, giá trị hay xác định tên trong công thức.
Hàm XMATCH: Tìm một mục trong một mảng hoặc ô, trả về vị trí tương đối cho mục đó.
Hỗ trợ OpenDocument format (ODF) 1.3.
Hiệu suất làm việc được cải tiến.

Các tính năng mới của Powerpoint

Record Slide Show: Hỗ trợ người dùng ghi lại video bản thuyết trình PowerPoint, thời gian thuyết trình, hiệu ứng đổ mực, con trỏ laser.
Ink Replay: Phát lại hình minh họa theo quá trình chúng được vẽ.
Reading Order: Sắp xếp thứ tự đọc trên slide hợp lý để người dùng đang sử dụng trình đọc màn hình dễ hiểu hơn trang đang trình bày. Điều này giúp bạn truyền đạt thông tin một cách hiệu quả nhất.
Hỗ trợ OpenDocument format (ODF) 1.3.
Cải tiến hiệu suất làm việc.
Cập nhật tab Draw.

Các Tính Năng Mới Của Word

Hỗ trợ OpenDocument format (ODF) 1.3.
Cải tiến năng suất làm việc của Word.
Cập nhật tab Draw.

Các Tính Năng Mới Của Outlook

Trình dịch và vẽ: Người dùng có thể ghi chú thích cho email, vẽ canvas và dịch email ra hơn 70 ngôn ngữ.
Tìm kiếm nhanh chóng: Kết quả tìm kiếm có ngay tức khắc bằng nhiều cách để chỉnh và chọn lọc kết quả hơn.
Cải tiến hiệu suất.

Hướng dẫn cài office 2021

Để có thể sử dụng office 2021, trước tiên bạn cần phải cài đặt nó vào máy tính của mình. Tham khảo hướng dẫn cài đặt sau nếu bạn chưa biết cách thực hiện.

Yêu cầu hệ thống

Windows 10, Windows Server 2019
RAM 4GB
Office 2021 Professional Plus VL x86/x64
Kích thước 6.3 GB

Cách cài đặt office 2021

Tắt phần mềm diệt virus, tắt Windows defender
Tải file “Office 2021” về máy và giải nén
Chạy OInstall để tiến hành cài đặt
Chọn các mục như hình bên dưới

Hướng dẫn sử dụng office 2021

Nhấn Install Office, quá trình cài diễn ra, có thể sẽ khởi chạy Background
Sau khi hoàn thành, bạn vào tab Utilities and Settings
Nhấn Active Office (hình dưới) để kích hoạt bản quyền

Hướng dẫn sử dụng office 2021

Như vậy quá trình cài đặt office 2021 đã hoàn tất, bạn hãy mở office lên để trải nghiệm ngay thôi!

Trên đây là hướng dẫn sử dụng office 2021 mới vừa ra mắt cho người dùng. Nếu bạn muốn mua bản quyền office 2021 hãy liên hệ với website chuyên cung cấp phần mềm chính hãng Aiie.ME tại đây để được giá ưu đãi nhé!